Senior Administrative Coordinator

hace 2 días


Santo Domingo, Nacional, República Dominicana ThoughtFocus A tiempo completo

We are seeking a highly organized and proactive Executive Support Specialist to join our dynamic team at Thought Focus. This key role involves providing administrative support to the Chief of Staff and CEO, including calendar management, event planning, editorial review, presentation creation, special initiatives, and data reporting using Excel.

Key Responsibilities:

  • Calendar Management: Coordinate senior leadership schedules, handle conflicts, and prioritize meetings.
  • Event Planning: Assist in organizing meetings, conferences, retreats, and client engagements.
  • Editorial and Presentation Support: Review documents and help create impactful presentations.
  • Special Initiatives: Support special projects and track progress.
  • Excel Support: Provide data analysis and reporting on organizational metrics.
  • Collaboration: Work closely with the Senior Administrative Assistant on travel arrangements and expense processing.

Qualifications:

  • 5+ years of experience in an executive assistant or administrative role.
  • Bachelor's degree.
  • Strong organizational and communication skills.
  • Proficiency in calendar management tools and Microsoft Office Suite.

Benefits:

  • Competitive salary
  • Health, dental, and vision insurance
  • Retirement savings plan
  • Opportunities for professional development and advancement


  • Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Grupo Ropeca A tiempo completo

    Se requiere la figura de una asistente administrativa senior para desempeñar un papel clave en la Gestión Operativa y Administrativa de Grupo Ropeca. La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo en la planificación, coordinación y seguimiento de procesos internos.Sus funciones incluirán:Administración de documentos y...

  • Administradora Seniora

    hace 11 horas


    Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Vaera Human Capital Solutions A tiempo completo

    Sumérgete en este rol:Vaera Human Capital Solutions está buscando a una persona calificada y motivada para desempeñar el papel de Administradora Seniora. Esta posición es ideal para alguien que busque un desafío y tenga experiencia en gestión administrativa. Si eres alguien que disfruta trabajando en equipo y tiene habilidades de liderazgo, esta...


  • Santo Domingo, Nacional, República Dominicana IncorpServ A tiempo completo

    Información sobre la empresa IncorpServNuestra empresa, IncorpServ, busca contratar a una Administradora Financiera Seniora con experiencia en puestos similares. La candidata ideal debe tener conocimientos avanzados de Microsoft Office y dominio de software contables como odoo o quickbook.Entre las responsabilidades del puesto se incluyen el manejo y...

  • Gerente administrativo

    hace 3 semanas


    Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Cooperativa A tiempo completo

    Gerente para planear, organizar, dirigir y controlar las actividades y metas relacionadas con el manejo de las operaciones financieras y administrativas de la entidad cooperativa.·        Ser responsable de la dirección financiera y administrativas de la cooperativa,  trabajando en conjunto con el consejo de administración y el comité ejecutivo....


  • Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Schimensky Building Services A tiempo completo

    La empresaSchimensky Building Services se dedica a la gestión de condominios y ofrecemos oportunidades de crecimiento para profesionales como tú. Nuestro equipo buscauna persona apasionada por el trabajo administrativo, con habilidades excelentes para gestionar equipo y proveedores, manejar presupuestos y brindar excelente servicio al cliente....


  • Santo Domingo, Nacional, República Dominicana ThoughtFocus A tiempo completo

    Thought Focus is looking for a detail-oriented and proactive Executive Support Specialist to provide administrative support to our senior leaders. As an Executive Support Specialist, you will be responsible for calendar management, event planning, and other administrative tasks.The ideal candidate will have 5+ years of experience in an executive assistant or...


  • Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Hotel Recluta A tiempo completo

    Buscamos a un/a Coordinador/a de Eventos Corporativos que se encargue de la planificación, organización y ejecución de eventos corporativos y sociales en Hotel Recluta.**Responsabilidades Principales:**Planificar y organizar eventos corporativos y sociales.Trabajar con el equipo de marketing para promocionar los eventos.Garantizar la calidad del servicio...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Santo Domingo, Nacional, República Dominicana ThoughtFocus A tiempo completo

    We are looking for an organized and proactive Executive Assistant to support the Chief of Staff and CEO. In this key role, you will assist with calendar management, event planning, editorial review, presentation creation, special initiatives, and data reporting using Excel. This position offers opportunities for career growth in a fast-paced environment.Key...


  • Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Hotel Recluta A tiempo completo

    En Hotel Recluta, estamos comprometidos con brindar experiencias inolvidables a nuestros clientes. Nuestro equipo de Asistentes Administrativos senior se encarga de asegurar que cada evento sea un éxito.**Rol del Candidato:Asegurar que todos los detalles estén cubiertos antes de la fecha del evento.Liderar al equipo de apoyo durante los eventos.Solucionar...


  • Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Alexander Berroa I Headhunter A tiempo completo

    Resumen del Puesto Brindar apoyo administrativo y operativo al equipo de ventas en la gestión de cotizaciones, seguimiento de clientes, procesamiento de facturación y coordinación de entregas, con el fin de asegurar un servicio eficiente y garantizar la satisfacción del cliente. Responsabilidades:Ayudar a preparar cotizaciones y documentos requeridos...


  • Santo Domingo, DN, República Dominicana AtWork Human Resources A tiempo completo

    AtWork Human Resources is seeking a highly organized and communicative Bilingual Administrative Assistant to manage the General Manager's agenda and coordinate strategic meetings. Key responsibilities include being the primary liaison with international clients and suppliers, supporting administration of orders, billing, and logistics, writing and...


  • Santo Domingo, República Dominicana SB GROUP - Real Estate consulting firm A tiempo completo

    Detalles del PuestoSB GROUP - Consultoría de Bienes Raíces busca a un Asistente Administrativa y personal organizada y motivada para sumarse a nuestro equipo.La persona seleccionada será responsable de realizar tareas administrativas y de apoyo a los miembros del equipo, como la gestión de documentos, la comunicación con clientes e inversionistas y la...


  • Santo Domingo, DN, República Dominicana AtWork Human Resources A tiempo completo

    We are looking for an experienced Administrative Coordinator to join our team at AtWork Human Resources. In this role, you will be responsible for managing the General Manager's schedule, coordinating strategic meetings, and serving as the primary point of contact for international clients and suppliers.You will support the administration of orders, billing,...

  • Abogado Senior

    hace 5 días


    Santo Domingo Este, Santo Domingo, República Dominicana Reclutamiento Rep. Dom A tiempo completo

    RESPONSABILIDADES-Brindar apoyo legal a la empresa en general. - Redactar, revisar y gestionar documentos legales, como contratos, actas, acuerdos y comunicaciones legales.- Realizar investigaciones legales y recopilar información relevante para casos o proyectos.- Mantener y organizar archivos legales, asegurando que toda la documentación esté...