
Senior Administrative Coordinator
hace 2 días
We are seeking a highly organized and proactive Executive Support Specialist to join our dynamic team at Thought Focus. This key role involves providing administrative support to the Chief of Staff and CEO, including calendar management, event planning, editorial review, presentation creation, special initiatives, and data reporting using Excel.
Key Responsibilities:
- Calendar Management: Coordinate senior leadership schedules, handle conflicts, and prioritize meetings.
- Event Planning: Assist in organizing meetings, conferences, retreats, and client engagements.
- Editorial and Presentation Support: Review documents and help create impactful presentations.
- Special Initiatives: Support special projects and track progress.
- Excel Support: Provide data analysis and reporting on organizational metrics.
- Collaboration: Work closely with the Senior Administrative Assistant on travel arrangements and expense processing.
Qualifications:
- 5+ years of experience in an executive assistant or administrative role.
- Bachelor's degree.
- Strong organizational and communication skills.
- Proficiency in calendar management tools and Microsoft Office Suite.
Benefits:
- Competitive salary
- Health, dental, and vision insurance
- Retirement savings plan
- Opportunities for professional development and advancement
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Asistente administrativa senior
hace 4 días
Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Grupo Ropeca A tiempo completoSe requiere la figura de una asistente administrativa senior para desempeñar un papel clave en la Gestión Operativa y Administrativa de Grupo Ropeca. La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo en la planificación, coordinación y seguimiento de procesos internos.Sus funciones incluirán:Administración de documentos y...
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Administradora Seniora
hace 11 horas
Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Vaera Human Capital Solutions A tiempo completoSumérgete en este rol:Vaera Human Capital Solutions está buscando a una persona calificada y motivada para desempeñar el papel de Administradora Seniora. Esta posición es ideal para alguien que busque un desafío y tenga experiencia en gestión administrativa. Si eres alguien que disfruta trabajando en equipo y tiene habilidades de liderazgo, esta...
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Administradora Financiera Seniora
hace 5 días
Santo Domingo, Nacional, República Dominicana IncorpServ A tiempo completoInformación sobre la empresa IncorpServNuestra empresa, IncorpServ, busca contratar a una Administradora Financiera Seniora con experiencia en puestos similares. La candidata ideal debe tener conocimientos avanzados de Microsoft Office y dominio de software contables como odoo o quickbook.Entre las responsabilidades del puesto se incluyen el manejo y...
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Gerente administrativo
hace 3 semanas
Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Cooperativa A tiempo completoGerente para planear, organizar, dirigir y controlar las actividades y metas relacionadas con el manejo de las operaciones financieras y administrativas de la entidad cooperativa.· Ser responsable de la dirección financiera y administrativas de la cooperativa, trabajando en conjunto con el consejo de administración y el comité ejecutivo....
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Asistente Administrativa Senior
hace 3 días
Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Schimensky Building Services A tiempo completoLa empresaSchimensky Building Services se dedica a la gestión de condominios y ofrecemos oportunidades de crecimiento para profesionales como tú. Nuestro equipo buscauna persona apasionada por el trabajo administrativo, con habilidades excelentes para gestionar equipo y proveedores, manejar presupuestos y brindar excelente servicio al cliente....
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Executive Support Specialist
hace 1 día
Santo Domingo, Nacional, República Dominicana ThoughtFocus A tiempo completoThought Focus is looking for a detail-oriented and proactive Executive Support Specialist to provide administrative support to our senior leaders. As an Executive Support Specialist, you will be responsible for calendar management, event planning, and other administrative tasks.The ideal candidate will have 5+ years of experience in an executive assistant or...
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Asistente Administrativa Senior
hace 4 días
Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Hotel Recluta A tiempo completoBuscamos a un/a Coordinador/a de Eventos Corporativos que se encargue de la planificación, organización y ejecución de eventos corporativos y sociales en Hotel Recluta.**Responsabilidades Principales:**Planificar y organizar eventos corporativos y sociales.Trabajar con el equipo de marketing para promocionar los eventos.Garantizar la calidad del servicio...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Santo Domingo, Nacional, República Dominicana ThoughtFocus A tiempo completoWe are looking for an organized and proactive Executive Assistant to support the Chief of Staff and CEO. In this key role, you will assist with calendar management, event planning, editorial review, presentation creation, special initiatives, and data reporting using Excel. This position offers opportunities for career growth in a fast-paced environment.Key...
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Gerente de Actividades Especiales
hace 4 días
Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Hotel Recluta A tiempo completoEn Hotel Recluta, estamos comprometidos con brindar experiencias inolvidables a nuestros clientes. Nuestro equipo de Asistentes Administrativos senior se encarga de asegurar que cada evento sea un éxito.**Rol del Candidato:Asegurar que todos los detalles estén cubiertos antes de la fecha del evento.Liderar al equipo de apoyo durante los eventos.Solucionar...
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Asistente de Ventas Senior
hace 5 días
Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Alexander Berroa I Headhunter A tiempo completoResumen del Puesto Brindar apoyo administrativo y operativo al equipo de ventas en la gestión de cotizaciones, seguimiento de clientes, procesamiento de facturación y coordinación de entregas, con el fin de asegurar un servicio eficiente y garantizar la satisfacción del cliente. Responsabilidades:Ayudar a preparar cotizaciones y documentos requeridos...
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Administrative Coordinator
hace 4 días
Santo Domingo, DN, República Dominicana AtWork Human Resources A tiempo completoAtWork Human Resources is seeking a highly organized and communicative Bilingual Administrative Assistant to manage the General Manager's agenda and coordinate strategic meetings. Key responsibilities include being the primary liaison with international clients and suppliers, supporting administration of orders, billing, and logistics, writing and...
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Asistente Administrativa Senior
hace 6 días
Santo Domingo, República Dominicana SB GROUP - Real Estate consulting firm A tiempo completoDetalles del PuestoSB GROUP - Consultoría de Bienes Raíces busca a un Asistente Administrativa y personal organizada y motivada para sumarse a nuestro equipo.La persona seleccionada será responsable de realizar tareas administrativas y de apoyo a los miembros del equipo, como la gestión de documentos, la comunicación con clientes e inversionistas y la...
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Multilingual Support Specialist
hace 3 días
Santo Domingo, DN, República Dominicana AtWork Human Resources A tiempo completoWe are looking for an experienced Administrative Coordinator to join our team at AtWork Human Resources. In this role, you will be responsible for managing the General Manager's schedule, coordinating strategic meetings, and serving as the primary point of contact for international clients and suppliers.You will support the administration of orders, billing,...
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Abogado Senior
hace 5 días
Santo Domingo Este, Santo Domingo, República Dominicana Reclutamiento Rep. Dom A tiempo completoRESPONSABILIDADES-Brindar apoyo legal a la empresa en general. - Redactar, revisar y gestionar documentos legales, como contratos, actas, acuerdos y comunicaciones legales.- Realizar investigaciones legales y recopilar información relevante para casos o proyectos.- Mantener y organizar archivos legales, asegurando que toda la documentación esté...