Asistente administrativa
Hace 4 semanas
Distrito Nacional, República Dominicana
All in One Supply, Srl
Jornada completa
Gratis con email o Google
Guarda esta oferta y sigue tu búsqueda
Crea una cuenta gratis para guardar empleos, crear alertas y volver a esta oferta desde tu panel.
Gratis con email o Google
Al continuar, aceptas nuestros Términos & Política de Privacidad.
Buscamos una asistente administrativa organizada, responsable y proactiva, con buena comunicación y capacidad para dar seguimiento a las tareas diarias de una empresa de distribución.
Horario de trabajo: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
Requisitos
Estudiante universitaria o graduada de Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia mínima de un año en funciones administrativas, facturación o servicio al cliente.
Manejo de Word, Excel, correo electrónico y WhatsApp Business.
Conocimientos de facturación, cuentas por cobrar y archivo de documentos.
Manejo de Alegra o sistemas similares, preferiblemente.
Buena redacción, atención al detalle y discreción con la información de la empresa.
Funciones Principales
Elaborar cotizaciones, facturas y conduces.
Recibir pedidos y coordinar su despacho con almacén y transporte.
Dar seguimiento a cuentas por cobrar y confirmar a cuáles facturas corresponden los pagos.
Atender clientes y proveedores por teléfono, correo y WhatsApp.
Organizar documentos, comprobantes y expedientes de clientes.
Apoyar en compras, controles de inventario y reportes administrativos.
Asistir a la gerencia en las tareas diarias.
Competencias Deseadas
Organización, puntualidad, trato cordial, iniciativa, trabajo en equipo y capacidad para manejar varias tareas y cumplir los plazos establecidos.