Asistente administrativa

Hace 4 semanas

Distrito Nacional, República Dominicana All in One Supply, Srl Jornada completa
Buscamos una asistente administrativa organizada, responsable y proactiva, con buena comunicación y capacidad para dar seguimiento a las tareas diarias de una empresa de distribución. Horario de trabajo: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. Requisitos Estudiante universitaria o graduada de Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines. Experiencia mínima de un año en funciones administrativas, facturación o servicio al cliente. Manejo de Word, Excel, correo electrónico y WhatsApp Business. Conocimientos de facturación, cuentas por cobrar y archivo de documentos. Manejo de Alegra o sistemas similares, preferiblemente. Buena redacción, atención al detalle y discreción con la información de la empresa. Funciones Principales Elaborar cotizaciones, facturas y conduces. Recibir pedidos y coordinar su despacho con almacén y transporte. Dar seguimiento a cuentas por cobrar y confirmar a cuáles facturas corresponden los pagos. Atender clientes y proveedores por teléfono, correo y WhatsApp. Organizar documentos, comprobantes y expedientes de clientes. Apoyar en compras, controles de inventario y reportes administrativos. Asistir a la gerencia en las tareas diarias. Competencias Deseadas Organización, puntualidad, trato cordial, iniciativa, trabajo en equipo y capacidad para manejar varias tareas y cumplir los plazos establecidos.