Asistente Administrativa

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Santo Domingo, Distrito Nacional, República Dominicana IntraRHecursos Jornada completa
1. Cumplir con lo establecido en el Manual de Cumplimiento de WHA, contra la Ley de Lavado de Activos y Financiamiento del terrorismo, de acuerdo con la ley 155-17. 2. Ser responsable de la entrada, salida y distribución interna de la mensajería, realizar y supervisar la ruta del mensajero. 3. Atender la Central Telefónica. Controlar y programar las reuniones del Salón de Conferencia 4. Administrar suministro de materiales gastables y colocar pedidos de los mismos. 5. Ser custodia de la caja chica de la empresa, salvaguardandola y administrando los recursos de la misma. 6. Asegurar el procesamiento de documentos de la sucursal PC 7. Dar soporte a la Analista Financiera en los casos requeridos y cubrir durante sus licencias o vacaciones. Realizar según requerimiento y necesidad cheques o transferencia bancarias solicitados por la coordinacion para pagos a suplidores, clientes, etc. 8. Realizar los Reportes de Gastos y Reportes de Tarjetas Corporativa, 9. Canalizando la documentación contable necesaria de manera efectiva y en el tiempo oportuno. Asi como el envio de estas informaciones a los consultores externos. 10. Ser apoyo a RR
- HH en asignaciones requeridas y otros departamentos internos a solicitud 11. Encargada de área Archivos, que el mismo este organizado y llevar controles de que la documentación solicitad, vuelva a ser colocada en el lugar correspondiente. 12. Llevar la agenda y Asistir a la Gerencia General Realizar otras funciones inherentes a la posición que desempeña y que contribuyan al mejoramiento continuo de los procesos a su cargo.