Manager Document Service
hace 17 horas
Requisition ID: 245653
Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing culture.
Propósito
El puesto contribuye al éxito general de todas las unidades que integran el segmento de Operaciones de Banca de
Negocios, asegurando que los objetivos específicos, planes e iniciativas individuales se lleven a cabo o se cumplan en apoyo
de las estrategias y objetivos comerciales del equipo. Garantiza que todas las actividades se realizan de acuerdo con las
normas, políticas y procedimientos internos vigentes. El puesto es responsable de garantizar que todas las actividades se
realicen de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos, manteniendo un fuerte enfoque en riesgo
operacional, cumplimiento, calidad y mejora continua de los procesos.
Responsabilidades
- Lidera y conduce una cultura centrada en el cliente para todo su equipo a fin de profundizar las relaciones con los
clientes y aprovechar las amplias relaciones del Banco, así como sus sistemas y conocimientos.
- Comprende la cultura de riesgo del Banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y
decisiones diarias.
- Analizar los procesos y estructura operativa e identificar las mejoras de los procesos, con el fin de proponer los
cambios a su superior inmediato asegurando una efectiva y eficaz estructura operativa mediante la medición de
las cargas de trabajo.
- Gestión y desarrollo de controles para revisión de la calidad y mejora en los procesos (ASP)
- Monitorea el cumplimiento de prácticas establecidas mediante herramientas de seguimiento que permitan
identificar riesgos operativos y oportunidades de optimización.
- Apoya en la documentación y actualización de procesos y/o guías.
- Revisión y gestión de los requerimientos regulatorios aplicables al segmento, asegurando su correcta
implementación y cumplimiento continuo.
- Crea un entorno donde su equipo realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que
garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las
obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de
lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las
responsabilidades establecidas bajo el Marco de Gestión del Riesgo Operacional, el Marco de Gestión de Riesgo
del Incumplimiento Reglamentario, el Manual Internacional de Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento
al Terrorismo y las Pautas para la Conducta en los Negocios.
- Fomentar la creación de nuevos cuadros de mando y análisis que ayuden a anticipar tendencias negativas hacia
el segmento y comprender los diferentes procesos operativos de la unidad.
- Abordar los requisitos de informes específicos por parte de la administración de la unidad.
- Admite todos los hallazgos normativos y de cumplimiento mediante informes proactivos y verificaciones de
procesos.
- Lleva el control y gestión de todos los reportes y procesos regulatorios
- Colaborar con las diferentes áreas que interactúan con el Segmento
- Colaborar en la implementación e identificación de mejoras para el Segmento
- Apoya mano a mano al Primer Gerente de Apertura de Productos y Documentación en todos los proyectos del
segmento, mediante la creación de nuevas métricas para medir la efectividad y las tendencias. También completa
tareas críticas para garantizar los objetivos del proyecto.
- Administrar y diseñar los procesos de puntos compartidos y herramientas de seguimiento del segmento.
- Promueve un entorno de alto desempeño e implementa una estrategia para la fuerza laboral que atrae, retiene,
desarrolla y motiva a su equipo, y para lograr esto, fomenta un entorno laboral inclusivo, comunica la visión, los
valores y la estrategia de negocios y maneja un plan de sucesión y desarrollo para el equipo.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Banca o Contabilidad o carrera afín. (deseable)
- Amplio conocimiento en los procesos y políticas de Banca Corporativa y Comercial.
- Conocimiento avanzando de políticas sobre Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento
al Terrorismo, Riesgo Operacional y Políticas y Normativas Regulatorias
- Conocimiento intermedio del paquete Microsoft Officer, como: Word, Access y Visual Basic
(deseable)
- Conocimiento avanzado en el diseño e implementación de procesos de Sharepoint.
- Conocimientos avanzados en Gestión de Proyectos (Deseable)
- Conocimiento avanzado Power BI.
- Conocimiento de productos del Sector Banca.
- Manejo del idioma inglés – Nivel Bilingüe (Avanzado)
Location(s): Dominican Republic : Distrito Nacional : Santo Domingo
Business Address: Av. John F. Kennedy Esq. Lope de Vega, Ens. La Fe
Scotiabank is a leading bank in the Americas. Guided by our purpose: "for every future", we help our customers, their families and their communities achieve success through a broad range of advice, products and services, including personal and commercial banking, wealth management and private banking, corporate and investment banking, and capital markets.
At Scotiabank, we value the unique skills and experiences each individual brings to the Bank, and are committed to creating and maintaining an inclusive and accessible environment for everyone. If you require accommodation (including, but not limited to, an accessible interview site, alternate format documents, ASL Interpreter, or Assistive Technology) during the recruitment and selection process, please let our Recruitment team know. If you require technical assistance, please click here. Candidates must apply directly online to be considered for this role. We thank all applicants for their interest in a career at Scotiabank; however, only those candidates who are selected for an interview will be contacted.
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Customer Service
hace 17 horas
Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Sourcefit A tiempo completoPosition: Customer Service RepresentativeThe Customer Service Representative is responsible for providing timely, professional, and high-quality support to customers through phone, email, chat, or other communication channels. This role focuses on resolving inquiries, addressing concerns, and ensuring a positive customer experience while adhering to company...
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Manager, Service Delivery Systems
hace 6 días
Santo Domingo, Nacional, República Dominicana DP World A tiempo completoJob DescriptionWe are the leading provider of worldwide smart end-to-end supply chain & logistics, enabling the flow of trade across the globe. Our comprehensive range of products and services covers every link of the integrated supply chain – from maritime and inland terminals to marine services and industrial parks as well as technology-driven customer...
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Manager, Service Delivery Systems
hace 4 días
Santo Domingo, Nacional, República Dominicana DP World A tiempo completoWe are the leading provider of worldwide smart end-to-end supply chain & logistics, enabling the flow of trade across the globe. Our comprehensive range of products and services covers every link of the integrated supply chain – from maritime and inland terminals to marine services and industrial parks as well as technology-driven customer solutions.The...
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Manager, Service Delivery Systems
hace 17 horas
Santo Domingo, Nacional, República Dominicana DP World A tiempo completoJob DescriptionWe are the leading provider of worldwide smart end-to-end supply chain & logistics, enabling the flow of trade across the globe. Our comprehensive range of products and services covers every link of the integrated supply chain – from maritime and inland terminals to marine services and industrial parks as well as technology-driven customer...
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Manager, Service Delivery Systems
hace 17 horas
Santo Domingo, Nacional, República Dominicana DP World A tiempo completoWe are the leading provider of worldwide smart end-to-end supply chain & logistics, enabling the flow of trade across the globe. Our comprehensive range of products and services covers every link of the integrated supply chain – from maritime and inland terminals to marine services and industrial parks as well as technology-driven customer solutions.The...
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Sales Service Representative
hace 2 semanas
Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Sourcefit A tiempo completoJob Title: Sales Representative – Financial ServicesWe are seeking a motivatedSales Representativeto join a growing financial company. This role is responsible for assisting customers, promoting financial products and services, and closing sales while delivering an excellent customer experience.Responsibilities:Engage with customers to understand their...
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Sales Service Representative
hace 17 horas
Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Sourcefit A tiempo completoJob Title: Sales Representative – Financial ServicesWe are seeking a motivatedSales Representativeto join a growing financial company. This role is responsible for assisting customers, promoting financial products and services, and closing sales while delivering an excellent customer experience.Responsibilities:Engage with customers to understand their...
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Customer Service Representative
hace 1 semana
Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Intelcia A tiempo completoPosition The inbound customer service representative is responsible for answering incoming calls from customers by telephone. Their role is to identify their needs and provide a solution as quickly as possible. Sometimes, he/she must also finalize sales. Reporting to the team manager, his/her main missions are to :Receiving incoming calls from...
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Customer Service Representative
hace 17 horas
Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Intelcia A tiempo completoPosition The inbound customer service representative is responsible for answering incoming calls from customers by telephone. Their role is to identify their needs and provide a solution as quickly as possible. Sometimes, he/she must also finalize sales. Reporting to the team manager, his/her main missions are to :Receiving incoming calls from...
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Regional Technical Manager
hace 17 horas
Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Accelleron A tiempo completoAccelleron is accelerating sustainability in the marine and energy industries as a global technology leader in turbocharging, fuel injection, and digital solutions for heavy-duty applications. Building on a heritage of over 100 years as a trusted industry partner, the company serves customers in more than 100 locations in over 50 countries. Accelleron's...