Administradora de Ventas

hace 4 días

República Dominicana Santo Domingo Dominican Republic Promed A tiempo completo $250,000 - $500,000 al año

Objetivo:

Ser eficiente, eficaz a las necesidades de los diferentes clientes, tanto internos como externos, en lo referente al manejo de la documentación para los trámites de licitaciones, facturación, manejo de comodatos y entregas de productos y otros.

Funciones Área de Responsabilidades:

  1. Notificar a clientes sobre cambios en las condiciones de entrega u otras modificaciones a lo estipulado en las cotizaciones.
  2. Administrar y dar seguimiento a todo lo concerniente al manejo de licitaciones. (cuando aplique)
  3. Apoyar al departamento de ventas en todo lo administrativo.
  4. Confeccionar cartas de compromiso para las entregas de productos.
  5. Planificar, organizar y confeccionar pedidos de los productos en el sistema.
  6. Dar seguimiento a los pedidos con los proveedores.
  7. Actualizar y verificar que toda la información de los pedidos se encuentre correcta, de manera que esté accesible a los departamentos involucrados.
  8. Mantener actualizada la bitácora con el seguimiento de los pedidos en el sistema.
  9. Tramitar los reclamos a proveedores por mercancía faltante, por mercancía que no esté en buenas condiciones o sobre las facturas mal elaboradas.
  10. Solicitar y entregar proformas para realizar el pago por adelantado de pedidos y realizar la verificación del mismo en cuanto a precios y cambios de catálogos.
  11. Realizar los envíos de pago por servicio de Courier y las devoluciones al exterior de la mercancía.
  12. Generar los informes para presentar en las reuniones de seguimiento del curso del pedido.
  13. Proporcionar los contactos de entregas de productos de los clientes.
  14. Coordinar la revisión de equipos para su facturación y entrega al cliente.
  15. Dar seguimiento a los entrenamientos de equipos instalados a los clientes.
  16. Mantener actualizada la base de datos de equipos.  ( cuando aplique)
  17. Realizar la reubicación de equipos con la documentación requerida.
  18. Dar seguimiento a las instalaciones de los equipos en comodato con la administradora de servicio técnico.
  19. Realizar visitas en sitios aleatorios para corroborar que la información del sistema es correcta.  ( cuando aplique)
  20. Crear la documentación relacionada a nuevos comodatos y las requisiciones de salida de los equipos en comodato.
  21. Entregar documentación referente a los comodatos al departamento de contabilidad y a la bodega.
  22. Realizar los traslados en consignación para hospitales en general.
  23. Gestionar toda la documentación necesaria para coordinar las entregas con el grupo de distribución.
  24. Coordinar con el cliente las entregas (detalles como día, lugar, contacto, etc).
  25. Mantener los archivos en orden.
  26. Gestionar todo lo relacionado al trámite de facturación.
  27. Mantener actualizado el inventario de ingreso y salida de mercancía.
  28. Reportar los Gastos en base a los lineamientos de la empresa.
  29. Mantener informada a Tesorería y Ventas sobre los créditos retenidos o facturas pendientes.
  30. Apoyar a la función de cumplimiento en la gestión y supervisión eficaz de la implementación de los controles de compliance referentes a su área
  31. Realizar todas las funciones asignadas por su Superior que aporte al logro de los objetivos Organizacionales

Formación Y /O Experiencia Requerida:

  • Formación Académica:

Estudios universitarios en administración de empresas, informática, negocios, comunicación, mercadeo.

●     Experiencia:

Experiencia laboral de uno a dos años como Asistente Administrativa o manejo de licitaciones en empresas del sector salud. 

Beneficios

  • Plan celular corporativo
  • Seguro privado de salud y vida.

"Somos una empresa que trabaja con la equidad de género. Y brindamos igualdad de oportunidades"

  • Revenue Manager

    hace 5 días

    Santo Domingo, Dominican Republic Essity A tiempo completo US$60,000 - US$120,000 al año

    Revenue ManagerMaximizar el valor del negocio local para rentablemente crecer, profundizando y evolucionando la propuesta de valor, competitividad y marca sólida; optimizando la ecuación portafolio, precio, volumen, mix y rentabilidad que permita integrar, gestionar y desarrollar los proyectos y procesos del negocio en la Región Caribe, y asegurando la...

  • Revenue Manager

    hace 6 días

    Santo Domingo, Dominican Republic Essity A tiempo completo US$60,000 - US$120,000 al año

    Revenue ManagerMaximizar el valor del negocio local para rentablemente crecer, profundizando y evolucionando la propuesta de valor, competitividad y marca sólida; optimizando la ecuación portafolio, precio, volumen, mix y rentabilidad que permita integrar, gestionar y desarrollar los proyectos y procesos del negocio en la Región Caribe, y asegurando la...

  • Administrador Base de Datos

    hace 5 días

    Santo Domingo (República Dominicana) Asociación La Nacional de Ahorros y Préstamos A tiempo completo US$30,000 - US$60,000 al año

    Asociación La Nacional de Ahorros y PréstamosAsociación La Nacional de Ahorros y Préstamos, entidad de intermediación financiera de carácter mutualista fundada el 14 de julio de 1972. Basados en prácticas bien arraigadas de buen gobierno corporativo y responsabilidad social, fundamos nuestro Centro Financiero Familiar con la misión de contribuir a...

  • Administrador Base de Datos

    hace 6 días

    Santo Domingo (República Dominicana) Asociación La Nacional de Ahorros y Préstamos A tiempo completo US$30,000 - US$60,000 al año

    Asociación La Nacional de Ahorros y PréstamosAsociación La Nacional de Ahorros y Préstamos, entidad de intermediación financiera de carácter mutualista fundada el 14 de julio de 1972. Basados en prácticas bien arraigadas de buen gobierno corporativo y responsabilidad social, fundamos nuestro Centro Financiero Familiar con la misión de contribuir a...

  • Auditor Junior Canales de Ventas

    hace 5 días

    Santo Domingo (República Dominicana) Asociación La Nacional de Ahorros y Préstamos A tiempo completo US$120,000 - US$180,000 al año

    Asociación La Nacional de Ahorros y PréstamosAsociación La Nacional de Ahorros y Préstamos, entidad de intermediación financiera de carácter mutualista fundada el 14 de julio de 1972. Basados en prácticas bien arraigadas de buen gobierno corporativo y responsabilidad social, fundamos nuestro Centro Financiero Familiar con la misión de contribuir a...

  • Auditor Junior Canales de Ventas

    hace 6 días

    Santo Domingo (República Dominicana) Asociación La Nacional de Ahorros y Préstamos A tiempo completo US$120,000 - US$180,000 al año

    Asociación La Nacional de Ahorros y PréstamosAsociación La Nacional de Ahorros y Préstamos, entidad de intermediación financiera de carácter mutualista fundada el 14 de julio de 1972. Basados en prácticas bien arraigadas de buen gobierno corporativo y responsabilidad social, fundamos nuestro Centro Financiero Familiar con la misión de contribuir a...

  • Analista Monitoreo y Control Protección al Usuario

    hace 1 día

    Santo Domingo (República Dominicana) Asociación La Nacional de Ahorros y Préstamos A tiempo completo US$300,000 - US$600,000 al año

    Asociación La Nacional de Ahorros y PréstamosAsociación La Nacional de Ahorros y Préstamos, entidad de intermediación financiera de carácter mutualista fundada el 14 de julio de 1972. Basados en prácticas bien arraigadas de buen gobierno corporativo y responsabilidad social, fundamos nuestro Centro Financiero Familiar con la misión de contribuir a...

  • Analista Monitoreo y Control Protección al Usuario

    hace 2 días

    Santo Domingo (República Dominicana) Asociación La Nacional de Ahorros y Préstamos A tiempo completo US$300,000 - US$600,000 al año

    Asociación La Nacional de Ahorros y PréstamosAsociación La Nacional de Ahorros y Préstamos, entidad de intermediación financiera de carácter mutualista fundada el 14 de julio de 1972. Basados en prácticas bien arraigadas de buen gobierno corporativo y responsabilidad social, fundamos nuestro Centro Financiero Familiar con la misión de contribuir a...

  • Oficial Negocios Pymes

    hace 5 días

    Santo Domingo (República Dominicana) Asociación La Nacional de Ahorros y Préstamos A tiempo completo $1,200,000 - $2,400,000 al año

    Asociación La Nacional de Ahorros y PréstamosAsociación La Nacional de Ahorros y Préstamos, entidad de intermediación financiera de carácter mutualista fundada el 14 de julio de 1972. Basados en prácticas bien arraigadas de buen gobierno corporativo y responsabilidad social, fundamos nuestro Centro Financiero Familiar con la misión de contribuir a...

  • Analista Crédito Junior

    hace 5 días

    Santo Domingo (República Dominicana) Asociación La Nacional de Ahorros y Préstamos A tiempo completo $1 - $2 al año

    Asociación La Nacional de Ahorros y PréstamosAsociación La Nacional de Ahorros y Préstamos, entidad de intermediación financiera de carácter mutualista fundada el 14 de julio de 1972. Basados en prácticas bien arraigadas de buen gobierno corporativo y responsabilidad social, fundamos nuestro Centro Financiero Familiar con la misión de contribuir a...