Secretaria/Recepcionista - Asistente Administrativo

hace 1 mes


Santo Domingo, Nacional, República Dominicana LEX DR A tiempo completo
Descripción del Puesto
Estamos buscando a un Secretario/Recepcionista para nuestra oficina de abogados. La persona seleccionada se encargará de recibir las notificaciones, coordinar la entrega de los actos a los ministeriales y llevar el control de la agenda de las audiencias y actividades de la oficina.

Responsabilidades
  • Llevar el control de la correspondencia recibida y enviada.
  • Realizar llamadas telefónicas para confirmar citas y entrevistas.
  • Asistir en la redacción de documentos legales y facturas contables.
  • Controlar el archivo interno y asegurarse de que esté organizado y actualizado.
  • Pagar facturas a proveedores y realizar otros pagos necesarios.

Soluciones Técnicas Implementadas
  • Sistema de gestión de agendas electrónica.
  • Autorización de acceso a documentos y sistemas confidenciales.

Desafíos
  • Manejar múltiples tareas al mismo tiempo y priorizar según sea necesario.
  • Mantener la confidencialidad de información sensibles y evitar cualquier posible error.
  • Trabajar con equipo multidisciplinario para resolver problemas complejos.

Experiencia y Habilidades Requeridas
  • 3 años de experiencia como secretario o recepcionista.
  • Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Habilidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
  • Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.


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