Asistente Administrativo Senior

hace 1 mes


Santo Domingo, Nacional, República Dominicana SafeOne Security Company A tiempo completo

La SafeOne Security Company busca un Asistente Administrativo Senior para unirse a su equipo. Este es un puesto perfecto para alguien que esté interesado en desarrollar sus habilidades administrativas y trabajar en una empresa dinámica.

Sobre la Compañía

La SafeOne Security Company es una empresa líder en seguridad con sede en [Ubicación]. Nuestra misión es proporcionar servicios de seguridad de alta calidad a nuestros clientes, y estamos comprometidos con la excelencia en todo lo que hacemos.

Descripción del Puesto

Como Asistente Administrativo Senior, serás responsable de brindar apoyo administrativo a nuestro equipo de gerentes y supervisores. Tus tareas incluirán:

  • Recepción y atención a los clientes y proveedores.

  • Mantenimiento actualizado del inventario del almacén.

  • Actividades de recepción, como recibir y atender a los clientes.

  • Utilización del sistema de gestión de inventario para registrar y actualizar la información.

  • Impresión de reportes de zonas a cada supervisor encargado.

  • Recepción, verificación y realización de cambios necesarios a los reportes de horas trabajadas de vigilantes, confirmando que estén debidamente firmados por los Oficiales o por el Supervisor que lo trabajo.

  • Recepción de los informes de novedades del personal y redacción según sea el caso para ser entregado al departamento de Recursos Humanos.

  • Enrolamiento en sistema a los empleados de nuevo ingreso.

  • Verificación de los expedientes de nuevo ingreso que estén completos con el Check- list.

  • Gestión de los informes de ausencia en su debido tiempo.

  • Recepción de las solicitudes de permiso debidamente firmadas.

  • Verificación de los reportes de comida y registro en sistema.

Requisitos

Para este puesto, requerimos:

  • Coordinación de proyectos y seguimiento.

  • Conocimiento intermedio de administración y contabilidad.

  • Habilidades de organización y planificación.

  • Habilidades de comunicación excepcionales, tanto verbal como escrita, con la capacidad de interactuar con personas de diferentes niveles jerárquicos.

  • Experiencia previa como auxiliar administrativo, secretaria ejecutiva o en roles similares.

  • Conocimientos avanzados de herramientas de productividad, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de correo electrónico.

  • A alta confidencialidad y discreción, demostrando un alto nivel de profesionalismo y ética en el manejo de información sensible.

  • Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.

  • Orientación a resultados.

Beneficios

Al unirte a nuestro equipo, disfrutarás de:

  • Un salario competitivo de aproximadamente $300000 al año.

  • Capacitación continua y posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.

  • Un ambiente laboral excelente y un equipo de trabajo comprometido con la calidad y la satisfacción del cliente.

Si te gustaría unirte a nuestro equipo, envía tu aplicación con tu CV y carta de presentación a seguridad@safeone.com.



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