Asistente administrativa del area financiera

4.1 Tesorería y pagos
• Administrar la caja chica con arqueos periódicos y reposición documentada.
• Enviar listado de pagos a suplidores y facilitadores vía correo electrónico con sus soportes completos a la Coordinación de Gestión Institucional, con copia a Tesorería y Presidencia.
• Administrar la caja chica con arqueos periódicos y reposición documentada. 4.2 Gestión de cobros e ingresos
• Dar seguimiento a las cuentas por cobrar de membresía, Academy y eventos; enviar recordatorios y gestionar acuerdos de pago.
• Registrar y aplicar los pagos recibidos (efectivo, tarjeta, transferencia) a sus facturas correspondientes.
• Conciliar mensualmente los ingresos, asegurando que no queden facturas ni pagos sin aplicar.
• Emitir el reporte de pagos y el estado de cartera para la Coordinación y Tesorería. 4.3 Control de gastos y cierre mensual
• Organizar, enlistar y clasificar los consumos de la tarjeta corporativa para su validación.
• Consolidar la relación mensual de facturas y pagos (cierre mensual) sin partidas pendientes.
• Verificar que los gastos ejecutados correspondan a presupuestos y autorizaciones vigentes.
• Gestionar los pedidos de suministros de oficina dentro del presupuesto asignado. 4.4 Cumplimiento fiscal y laboral operativo
• Reportar las novedades de TSS y DGII al contador externo y gestionar su carga y pago en la plataforma bancaria.
• Preparar el cálculo de vacaciones para autorización y facilitar insumos para prestaciones laborales.
• Mantener el archivo de contratos con proveedores y documentos financieros organizado y disponible. 4.5 Soporte estratégico a directiva y comités
• Brindar soporte operativo y logístico a las reuniones de la Junta Directiva y del comité asignado.
• Levantar minutas, proporcionar información clave y dar seguimiento a acuerdos y tareas derivadas.
• Gestionar cotizaciones y logística de viajes y alojamiento para invitados y miembros de la directiva. 4.6 Soporte operativo general
• Gestionar la agenda y el calendario general de actividades de ADOARH en coordinación con las demás posiciones.
• Ejecutar actividades y tareas puntuales delegadas por la Coordinación o la directiva para casos específicos.
• Apoyar en la logística de talleres y eventos cuando la operación lo requiera.
• Realizar otras actividades afines y complementarias, según requerimientos del superior inmediato, normas y procedimientos de la asociación.