Asistente de Operaciones

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
• Gestionar las declaraciones aduanales y los trámites ante la Dirección General de Aduanas (DGA) y demás entidades reguladoras.
• Analizar los costos de almacenaje, impuestos y otros gastos de los procesos de importación y exportación.
• Elaborar y controlar el flujo de documentación (facturas, BL, pedimentos, permisos, certificados de origen y reservas de embarque), asegurando su exactitud y legalidad.
• Verificar la partida arancelaria para garantizar el cumplimiento legal y el pago correcto de los impuestos.
• Dar seguimiento al tránsito, los arribos, los despachos y las entregas finales.
• Dar seguimiento y gestionar la resolución de imprevistos logísticos.
• Coordinar con líneas navieras, aerolíneas y agentes internacionales el envío y la consolidación de cargas.
• Evaluar proveedores logísticos para garantizar calidad, cumplimiento y costos competitivos.
• Optimizar rutas, tiempos y costos en la cadena logística.
• Velar por el cumplimiento de las normativas locales e internacionales de comercio exterior.
• Elaborar informes gerenciales cuando sean solicitados.
• Apoyar al encargado en las tareas generales o específicas que requieran atención para garantizar las entregas y los despachos a tiempo. RETOS MÁS IMPORTANTES DEL PUESTO
• Coordinar múltiples operaciones de importación y exportación simultáneamente.
• Gestionar de forma efectiva las relaciones con clientes, agentes aduanales, transportistas, almacenes y autoridades regulatorias.
• Anticipar contingencias en la cadena de suministro, tales como retrasos portuarios, errores documentales o incidencias de transporte, implementando planes de acción preventivos y correctivos.