Recepcionista para Oficina de Abogados Especializado

hace 3 días


Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Padilla Consulting Law A tiempo completo

En Padilla Consulting Law buscamos un profesional con habilidades excepcionales en servicio al cliente y organización para desempeñar el puesto de Recepcionista.

Acerca de la empresa:

  • Padilla Consulting Law es una firma legal con sede en ....

Sueldo estimado: Entre $15,000 y $20,000 al mes.

Descripción del trabajo:

Responsabilidades clave:
  • Recibir y dar la mejor bienvenida a clientes, visitantes y proveedores asegurando un trato cordial y profesional.
  • Manejar las llamadas telefónicas recibidas dirigiéndolas a las personas adecuadas y tomando notas cuando sea necesario.
  • Coordinar el flujo de personas en la sala de espera manteniendo informados a los abogados y al personal administrativo sobre las citas y reuniones programadas.
  • Asegurar que la área de recepción esté organizada y en condiciones óptimas en todo momento.
  • Gestionar la agenda de citas de la firma y organizar reuniones en las salas de conferencia disponibles.
  • Colaborar en funciones administrativas básicas como la recepción de documentos manejo de correos electrónicos y organización de archivos.
  • Asistir en la organización de eventos y en la elaboración de materiales de oficina según sea necesario.
  • Sumarse al trabajo del equipo en proyectos administrativos y contribuir al manejo de la base de datos de clientes.

Habilidades y cualificaciones requeridas:

  • Título de secundaria o formación técnica en áreas administrativas secretariado u otras relacionadas.
  • Al menos un año de experiencia en funciones de recepción o servicio a clientes preferentemente en un ambiente profesional o legal.
  • Habilidades destacadas en comunicación tanto verbal como escrita.
  • Actitud profesional cordial y enfocada en el cliente.
  • Dominio en el uso de herramientas de oficina teléfonos computadoras y Microsoft Office.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas y mantener una actitud positiva en un entorno cambiante.
  • Compromiso con la puntualidad responsabilidad y presentación personal adecuada.

Beneficios:

  • Remuneración competitiva y beneficios conforme a la ley.
  • Ambiente laboral profesional y colaborativo.
  • Oportunidades para el desarrollo personal y profesional dentro de la firma.


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