Recepcionista para Despacho Jurídico

Buscamos un recepcionista altamente capacitado para nuestro equipo en Padilla Consulting Law. Esta persona deberá ser capaz de brindar una excelente atención a nuestros clientes y visitantes, y contribuir a crear un ambiente acogedor y profesional en nuestra oficina.

• Realizar todas las funciones correspondientes al cargo, incluyendo recepción de clientes, manejo de correos electrónicos y organización de archivos.
• Atender llamadas telefónicas y dirigirlas a las personas adecuadas, tomando notas cuando sea necesario.
• Coordinar el flujo de personas en la sala de espera y mantener a los abogados y al personal administrativo informados sobre citas y reuniones.
• Asegurar que la zona de recepción esté organizada y en buen estado.
• Gestionar la agenda de citas y organizar reuniones en las salas de conferencia disponibles.
• Cumplir con funciones administrativas básicas, como recibir documentos y organizar archivos.

• Tener un título de secundaria o formación técnica en áreas administrativas, secretariado u otras relacionadas.
• Al menos un año de experiencia en funciones de recepción o servicio a clientes, preferentemente en un entorno profesional o legal.
• Habilidades destacadas en comunicación, tanto verbal como escrita.
• Actitud profesional, cordial y enfocada en el cliente.
• Dominio en el uso de herramientas de oficina (teléfonos, computadoras, Microsoft Office).
• Capacidad para manejar múltiples tareas y mantener una actitud positiva en un entorno cambiante.
• Compromiso con la puntualidad, responsabilidad y presentación personal adecuada.

La remuneración oferecida es aproximadamente $250,000 COP anuales, dependiendo de la experiencia y la ubicación.