Distrito Nacional, República Dominicana
Grupo Universal
Jornada completa
Propósito del Puesto
Asegurar la planificación, coordinación y ejecución eficiente de actividades y eventos corporativos, garantizando el cumplimiento de los estándares y políticas institucionales, el uso adecuado del presupuesto asignado y el fortalecimiento de la imagen corporativa de la organización.
Responsabilidades Principales
- Coordinar la planificación, organización y ejecución de eventos corporativos e institucionales.
- Administrar el calendario de eventos en coordinación con las diferentes unidades de negocio.
- Gestionar la relación con proveedores, incluyendo cotizaciones, negociaciones, contratos, órdenes de compra y pagos.
- Elaborar y controlar los presupuestos de los eventos.
- Coordinar la logística, montaje, ejecución y desmontaje de los eventos.
- Supervisar el cumplimiento de los estándares de calidad e imagen corporativa durante cada actividad.
- Coordinar la contratación de servicios de catering, audiovisuales, fotografía, video, mobiliario, invitaciones y demás requerimientos.
- Gestionar listas de invitados y coordinar el envío de invitaciones.
- Realizar visitas técnicas para verificar espacios y definir montajes.
- Dar seguimiento al desempeño de los proveedores durante la ejecución de los eventos.
- Gestionar órdenes de compra, contratos, facturas y pagos correspondientes.
- Mantener el control de la documentación administrativa relacionada con los eventos.
- Coordinar con las diferentes áreas internas para asegurar el éxito de cada actividad.
- Identificar y resolver oportunamente cualquier imprevisto durante el desarrollo de los eventos.
- Velar por el cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos institucionales.
Formación Académica y Experiencia
- Licenciatura en Mercadotecnia, Administración de Empresas o carrera afín.
- Mínimo un (1) año de experiencia en mercadeo, organización de eventos o áreas relacionadas.
- Experiencia en coordinación de proveedores y manejo de presupuestos (deseable).
- Disponibilidad para horarios flexibles, jornadas nocturnas y traslados al interior del país cuando los eventos lo requieran.
Competencias
- Pensamiento estratégico.
- Enfoque en resultados.
- Orientación al servicio.
- Planificación y organización.
- Trabajo en equipo.
Conocimientos
- Organización y logística de eventos corporativos.
- Administración y control de presupuestos.
- Gestión y negociación con proveedores.
- Elaboración y seguimiento de órdenes de compra, contratos, facturación y pagos.
- Coordinación de montajes y producción de eventos.
- Manejo de materiales promocionales e imagen corporativa.