Analista de Programas Sectoriales y Comités Empresariales

Sobre el puesto: Dar seguimiento a las actividades y planificación de los clústeres y sus comités empresariales, procurando que se cumplan los objetivos y compromisos establecidos. Coordinar reuniones, preparar minutas, dar seguimiento a los acuerdos con las empresas participantes y mantener organizada la información del área para apoyar la gestión y toma de decisiones de la gerencia. Responsabilidades
- Coordinar las reuniones de los clústeres y sus comités, gestionando las convocatorias, agendas y confirmación de participantes.
- Elaborar minutas de las reuniones y dar seguimiento a los acuerdos y compromisos establecidos.
- Mantener actualizada la información de los clústeres, incluyendo contactos, metas, participación de las empresas y avances de las actividades.
- Organizar la logística de eventos y actividades, coordinando invitaciones, proveedores, patrocinadores y asistencia de participantes.
- Preparar cartas y comunicaciones formales, así como gestionar solicitudes de reuniones con autoridades e instituciones.
- Recopilar y organizar información para preparar informes, resúmenes y presentaciones de apoyo a la gerencia.
- Coordinar con las áreas de Marketing y Comunicación la actualización de materiales e información relacionada con los clústeres.
- Mantener una comunicación efectiva con las empresas participantes, líderes de comités, autoridades y demás personas relacionadas.
- Identificar tareas pendientes y dar seguimiento a su cumplimiento dentro de los plazos establecidos. Cualificaciones
- Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o carreras relacionadas. Habilidades requeridas
- De 2 a 4 años de experiencia en coordinación de proyectos, comités empresariales, eventos corporativos o actividades administrativas.
- Conocimientos de planificación, organización y seguimiento de actividades.
- Manejo intermedio de Microsoft Excel y conocimientos de Word y PowerPoint.
- Manejo de plataformas de reuniones virtuales como Microsoft Teams y Zoom.
- Buena redacción y facilidad para preparar minutas, cartas y comunicaciones formales.
- Inglés intermedio o avanzado.
- Experiencia coordinando agendas, reuniones o actividades con diferentes empresas e instituciones. Habilidades preferidas
- Se valorará experiencia en zonas francas, parques industriales o entornos empresariales.
- Se valorará formación adicional en gestión de proyectos, coordinación administrativa o asistencia ejecutiva.