Analista de Distribución Internacional
Hace 2 días
Santo Domingo Oeste, Santo Domingo, República Dominicana
Metaldom
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Identificación del Cargo
Revisión No.: 01 Fecha: 07 Noviembre 2024 Título de puesto: Analista Distribución Internacional Dirección: Operaciones Gerencia: Cadena de Suministro Departamento: Distribución Internacional
Propósito General
Realizar las actividades del proceso de exportación relacionadas a bookings, documentaciones, cotizaciones y solicitud de equipos, a partir de los lineamientos y procedimientos establecidos, de manera que garantice la promesa de entrega y nivel de servicio a los clientes, el pago oportuno a los proveedores y continuidad de las operaciones en los despachos de exportación.
Principales Funciones y Responsabilidades
Es el responsable principal en su respectiva área de la ejecución y cumplimiento de la Política Integrada de Salud y Seguridad, Medio Ambiente y Calidad, así como también la aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud y Ambiente.
Es responsable por la identificación, eliminación y reporte de los riesgos de las condiciones físicas, la concientización de su equipo de colaboradores/as para que estos realicen sus actividades de manera segura, de acuerdo a las reglas, la legislación laboral Dominicana y los procedimientos establecidos por la empresa.
Es responsable de participar en las investigaciones de accidentes e impactos ambientales, así como del cierre de las acciones correctivas, preventivas y riesgos necesarios para evitar la ocurrencia de accidentes o eventos no deseados.
Es responsable de cumplir con los requisitos establecidos en los sistemas de Gestión Ambiental, Seguridad y Prácticas Comerciales Seguras (BASC-OEA).
• Realizar las solicitudes de booking a las navieras de los equipos necesarios para el proceso de carga, según el Plan de Despachos realizado por el Almacén de Productos Terminados y Ventas para el cumplimiento de este.
• Planificar y llevar el control de la estadía de equipos de exportación en planta para garantizar la administración efectiva de los equipos a fin de minimizar los costos de exportación tales como: DPH, Medio Viaje, etc.
• Actualizar las tarifas de fletes marítimos, con el fin de mantener al día los precios en transporte para fines de consulta del área comercial y/o distribución internacional.
• Preparar la documentación requerida para carga y despachar el producto terminado para cumplir con las normas internacionales de comercio exterior y el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Realizar y gestionar en SAP los documentos de despacho (entregas y transportes), para que el almacén de producto terminado pueda realizar su proceso de carga, con el objetivo de cumplir con el programa de despachos.
• Realizar reporte de pago de transporte marítimo, organizar y preparar el expediente para revisión, aprobación y gestión de pago; así mismo, los pagos adicionales y pagos relacionados a gastos portuarios de las importaciones, DPH y FDA, con el objetivo de garantizar la disponibilidad de equipos para el cumplimiento del programa de exportación.
• Preparar y archivar la documentación de exportación de los despachos según procedimientos y normativas de BASC y OEA para registro y control.
• Enviar los itinerarios de salida de exportación de PT, para mantener informadas a las áreas correspondientes de la ejecución de los despachos de exportación, con el fin de que Ventas pueda informar a los clientes.
• Coordinar con el agente aduanal el sellado de contenedores de exportación según el programa de despacho, con el objetivo de disminuir la contaminación de la carga y perdida material.
• Registrar VGM en las páginas de las navieras para darle continuidad al proceso de salidas de los equipos hacia los puertos.
• Gestionar las reparaciones y rescates a la naviera en caso de avería de contenedores y/o plataformas para asegurar los plazos de entrega del producto terminado. Supervisión Ejercida y Recibida / Autoridad Nombre del puesto del o la Supervisor/a del o la Supervisor/a Inmediato/a:
• Gerente de Cadena de Suministro Nombre del puesto del Supervisor/a Inmediato/a:
• Coordinador Logística Internacional Nombre de los puestos que reportan directamente al o la Supervisor/a Inmediato/a:
• N/A Nombre del puesto que se describe:
• Analista de Distribución Internacional Nombre de los puestos subordinados directos:
• N/A Entorno e Información General del Puesto El ocupante del puesto debe mantener una adecuada relación y comunicación efectiva con el área de ventas al tiempo de cumplir con los indicadores establecidos por el área en lo relativo al servicio al cliente, costos asociados al proceso y promesa de entrega. De igual manera, apoyar eficientemente los procesos de exportaciones dados a partir de las necesidades semanales emitidas por el equipo de ventas internacionales. Retos
• Mantener una buena relación con las navieras, aduanas, transportistas y choferes a fin de evitar inconformidad en la gestión de los despachos.
• Mantener el nivel de servicio a los clientes internos y externos (Ventas, Seguridad Fisica, Transportistas).
• Mantener organización y control en la programación de actividades.
• Consulta con su superior inmediato toda situación laboral fuera de lo rutinario. Magnitudes Asociadas ConceptoCantidad Personal subordinado Directo: 0 Indirecto: 0 Total: 0 Principales Contactos Internos Puesto / ÁreaPara Qué Ventas Internacionales Consultar y/o pedir los pedidos para crear las entregas y transportes. Almacén Productos Terminados Para trámites de documentación requerida. Compras Para gestión de solicitudes diferentes materiales. Principales Contactos Externos Empresa/ Organismo/ Área/ Puesto Para Qué DPH Administrar la estadía de los equipos de exportación. Compañías Navieras Reservar bookings y dar seguimiento a los embarques. Compañías Transporte Terrestre Coordinar los servicios de transporte. Educación Formal ESCOLARIDAD
• Profesional de Ingeniería o Licenciatura. AREA O ESPECIALIDAD
• Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o áreas afines. Competencias Organizacionales APASIONADOS POR EL CLIENTE ORGANIZACIÓN TALENTOSA EXCELENCIA EN LA EJECUCIÓN CRECIMIENTO CON RENTABILIDAD REFERENTES EN PRÁCTICAS SOSTENIBLES Cursos y Conocimientos Específicos
• Conocimiento avanzado de certificaciones de seguridad (deseable)
• Gestion de Riesgos (deseable)
• Conocimiento de seguridad de los procesos (deseable) COMPETENCIAS ADICIONALES
• Enfoque en Resultados
• Cooperacion
• Innovaccion y Cratividad
• Influenciar y Promover la Trasformacion
• Encantar al Cliente
• Capacidad de Analisis Idioma Inglés Inglés
- Intermedio Otro Idioma Idioma: Nivel: Experiencia Requerida Sí Especificación de la Experiencia Requerida Áreas Puestos Años Logística Auxiliar/Analista de documentaciones 1 Exportación Auxiliar/Analista de Reservas 1 Importación Auxiliar/Analista de Importaciones 1 D.
R. Hay Acquisition Company I, Inc. © 2009, Wilmington Delaware, USA En Metaldom tenemos como principio la igualdad de género y el compromiso para asegurar oportunidades para mujeres y hombres en su plantilla del personal.
• Realizar las solicitudes de booking a las navieras de los equipos necesarios para el proceso de carga, según el Plan de Despachos realizado por el Almacén de Productos Terminados y Ventas para el cumplimiento de este.
• Planificar y llevar el control de la estadía de equipos de exportación en planta para garantizar la administración efectiva de los equipos a fin de minimizar los costos de exportación tales como: DPH, Medio Viaje, etc.
• Actualizar las tarifas de fletes marítimos, con el fin de mantener al día los precios en transporte para fines de consulta del área comercial y/o distribución internacional.
• Preparar la documentación requerida para carga y despachar el producto terminado para cumplir con las normas internacionales de comercio exterior y el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Realizar y gestionar en SAP los documentos de despacho (entregas y transportes), para que el almacén de producto terminado pueda realizar su proceso de carga, con el objetivo de cumplir con el programa de despachos.
• Realizar reporte de pago de transporte marítimo, organizar y preparar el expediente para revisión, aprobación y gestión de pago; así mismo, los pagos adicionales y pagos relacionados a gastos portuarios de las importaciones, DPH y FDA, con el objetivo de garantizar la disponibilidad de equipos para el cumplimiento del programa de exportación.
• Preparar y archivar la documentación de exportación de los despachos según procedimientos y normativas de BASC y OEA para registro y control.
• Enviar los itinerarios de salida de exportación de PT, para mantener informadas a las áreas correspondientes de la ejecución de los despachos de exportación, con el fin de que Ventas pueda informar a los clientes.
• Coordinar con el agente aduanal el sellado de contenedores de exportación según el programa de despacho, con el objetivo de disminuir la contaminación de la carga y perdida material.
• Registrar VGM en las páginas de las navieras para darle continuidad al proceso de salidas de los equipos hacia los puertos.
• Gestionar las reparaciones y rescates a la naviera en caso de avería de contenedores y/o plataformas para asegurar los plazos de entrega del producto terminado. Supervisión Ejercida y Recibida / Autoridad Nombre del puesto del o la Supervisor/a del o la Supervisor/a Inmediato/a:
• Gerente de Cadena de Suministro Nombre del puesto del Supervisor/a Inmediato/a:
• Coordinador Logística Internacional Nombre de los puestos que reportan directamente al o la Supervisor/a Inmediato/a:
• N/A Nombre del puesto que se describe:
• Analista de Distribución Internacional Nombre de los puestos subordinados directos:
• N/A Entorno e Información General del Puesto El ocupante del puesto debe mantener una adecuada relación y comunicación efectiva con el área de ventas al tiempo de cumplir con los indicadores establecidos por el área en lo relativo al servicio al cliente, costos asociados al proceso y promesa de entrega. De igual manera, apoyar eficientemente los procesos de exportaciones dados a partir de las necesidades semanales emitidas por el equipo de ventas internacionales. Retos
• Mantener una buena relación con las navieras, aduanas, transportistas y choferes a fin de evitar inconformidad en la gestión de los despachos.
• Mantener el nivel de servicio a los clientes internos y externos (Ventas, Seguridad Fisica, Transportistas).
• Mantener organización y control en la programación de actividades.
• Consulta con su superior inmediato toda situación laboral fuera de lo rutinario. Magnitudes Asociadas ConceptoCantidad Personal subordinado Directo: 0 Indirecto: 0 Total: 0 Principales Contactos Internos Puesto / ÁreaPara Qué Ventas Internacionales Consultar y/o pedir los pedidos para crear las entregas y transportes. Almacén Productos Terminados Para trámites de documentación requerida. Compras Para gestión de solicitudes diferentes materiales. Principales Contactos Externos Empresa/ Organismo/ Área/ Puesto Para Qué DPH Administrar la estadía de los equipos de exportación. Compañías Navieras Reservar bookings y dar seguimiento a los embarques. Compañías Transporte Terrestre Coordinar los servicios de transporte. Educación Formal ESCOLARIDAD
• Profesional de Ingeniería o Licenciatura. AREA O ESPECIALIDAD
• Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o áreas afines. Competencias Organizacionales APASIONADOS POR EL CLIENTE ORGANIZACIÓN TALENTOSA EXCELENCIA EN LA EJECUCIÓN CRECIMIENTO CON RENTABILIDAD REFERENTES EN PRÁCTICAS SOSTENIBLES Cursos y Conocimientos Específicos
• Conocimiento avanzado de certificaciones de seguridad (deseable)
• Gestion de Riesgos (deseable)
• Conocimiento de seguridad de los procesos (deseable) COMPETENCIAS ADICIONALES
• Enfoque en Resultados
• Cooperacion
• Innovaccion y Cratividad
• Influenciar y Promover la Trasformacion
• Encantar al Cliente
• Capacidad de Analisis Idioma Inglés Inglés
- Intermedio Otro Idioma Idioma: Nivel: Experiencia Requerida Sí Especificación de la Experiencia Requerida Áreas Puestos Años Logística Auxiliar/Analista de documentaciones 1 Exportación Auxiliar/Analista de Reservas 1 Importación Auxiliar/Analista de Importaciones 1 D.
R. Hay Acquisition Company I, Inc. © 2009, Wilmington Delaware, USA En Metaldom tenemos como principio la igualdad de género y el compromiso para asegurar oportunidades para mujeres y hombres en su plantilla del personal.