Asistente Administrativo
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• Gestión Documental y Archivo: Organizar, controlar y resguardar expedientes, reportes, incidencias y documentos propios del departamento de Seguridad.
• Atención y Servicio al Cliente: Recibir y canalizar solicitudes, consultas y requerimientos de clientes, colaboradores y visitantes, ofreciendo una atención cordial y eficiente.
• Soporte Administrativo: Elaborar reportes periódicos, redactar correos corporativos, minutas y actas, así como brindar apoyo logístico en las actividades del área.
• Control de Asistencia y Cuadrantes: Apoyar en la revisión de horarios, control de turnos y registros de asistencia del personal operativo de Seguridad.
• Coordinación con Otras Áreas: Servir de enlace administrativo entre la Gerencia de Seguridad y los departamentos de Recursos Humanos, Finanzas y Operaciones, según los requerimientos.
• Realizar otras funciones y asignaciones relacionadas con el puesto, indicadas por su supervisor inmediato.
Requisitos:
• Estudiante universitario de Administración de Empresas, Psicología Industrial, Contabilidad o carreras afines.
• Mínimo de 1 a 2 años de experiencia en posiciones administrativas o de atención al cliente. Se valorará experiencia en empresas de seguridad o servicios.
• Conocimientos de protocolos de seguridad física, control de accesos y normativas operativas de vigilancia.
• Manejo de registros de asistencia, control de horas extras y elaboración de reportes de novedades e inspección.
• Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Office, especialmente Word y Excel, para la elaboración de documentos, reportes y controles.
• Dominio de correos electrónicos corporativos, plataformas de mensajería institucional y herramientas de comunicación digital.
• Orientación al servicio, empatía y buenas relaciones humanas para interactuar con clientes, colaboradores y personal operativo.
• Excelente comunicación verbal y escrita, con capacidad para expresarse de manera clara y profesional.
• Organización y gestión del tiempo para priorizar tareas y manejar múltiples requerimientos.
• Discreción, ética y confidencialidad en el manejo de información sensible del área de Seguridad.
• Disponibilidad y flexibilidad para trabajar en horario rotativo, según las necesidades operativas de la empresa.
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Asistente Administrativa
Hace 1 semana
SANTO DOMINGO ESTE, Distrito Nacional, República Dominicana Planet Medical Services Jornada completaObjetivo del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será el motor operativo de nuestra oficina, asegurando que los procesos diarios se ejecuten sin contratiempos, brindando soporte al equipo y manteniendo una comunicación eficiente tanto interna como...
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ASISTENTE ADMINISTRATIVA WEDDING PLANNER- BILINGUE
Hace 1 semana
Santo Domingo, Distrito Nacional, República Dominicana All People Int Jornada completaApoyo en las tareas operativas de la empresa WEDDING PLANNER Responder correos en inglés. Atención a planificación de bodas, gestión de clientes y coordinación de reuniones. Asistencia en gestiones propias del puesto. Agilidad en la coordinación de agendas digitales. Anticiparse a tareas habituales y de proceso. Excelente dicción y ortografia en...
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Asistente Administrativa y Contable.C
Hace 1 semana
santo domingo, Distrito Nacional, República Dominicana SSP SERVISALUD PREMIUM SRL Jornada completaDar soporte al área de administración y contabilidad conjuntamente con el área gerencial y de ventas, mediante la realización de envío de reportes de facturación mensual, seguimiento de cartera de clientes de Cxc, Responsabilidades Principales del Puesto: 1. Reunir y resguardar en archivo físico la documentación que es soporte del área de...
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Santo Domingo Norte, Distrito Nacional, República Dominicana Platinum eEvolution RH Jornada completaOfrecer soporte administrativo para la Gerencia de Gestión Humana de la organización, esto incluye: Corodinar la logistica del plan de capacitaciones al personal en las diferentes plataformas tecnológicas y presencial. Mantener organizado el archivo del personal y ofrecer soporte tanto en la recepción, como en los llenados de los contratos de los...
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Chofer/ Asistente de Logística
Hace 1 día
Santo Domingo, Distrito Nacional, República Dominicana Convoy of Hope Jornada completa RD$32,000 Por obraEl Asistente de logística sigue las instrucciones, reglas y procedimientos establecidos por el departamento de logística y el Coordinador de Logística. FUNCIONES: 1. Recepción, registro, control, distribución y entrega de bienes (Alimentos, materiales, herramientas y equipos). 2. Recibir, verificar e ingresar la documentación de los insumos y...
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Asistente Administrativa
Hace 2 semanas
Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, República Dominicana Taurus Security Service Jornada completa• Recibir, orientar y registrar a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores; controlar el acceso a la oficina y remitir la información al área correspondiente. • Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos, mensajes y correspondencia. • Gestionar la recepción, el registro, el envío y el seguimiento de mensajería, valijas y...
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Asistente Administrativa
Hace 2 semanas
Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, República Dominicana Taurus Security Services Jornada completa• Recibir, orientar y registrar a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores; controlar el acceso a la oficina y remitir la información al área correspondiente. • Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos, mensajes y correspondencia. • Gestionar la recepción, el registro, el envío y el seguimiento de mensajería, valijas y...
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Asistente Administrativa
Hace 2 semanas
Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, República Dominicana ILTEKA COMPANY Jornada completaResponsable de brindar apoyo en las labores administrativas y contables de la empresa, incluyendo la elaboración y envío de facturas, seguimiento a cobros y pagos, preparación de estados de cuenta, manejo de documentos, atención a clientes y proveedores, coordinación de mensajería, archivo y organización de expedientes, así como el seguimiento de...
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Asistente Ejecutiva y Personal
Hace 1 semana
Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, República Dominicana Escudea Jornada completaVacante disponible | Asistente Ejecutiva y Personal de la CEO Buscamos una profesional organizada, discreta y proactiva para brindar apoyo ejecutivo y personal a la CEO, gestionar su agenda, coordinar reuniones, manejar comunicaciones y documentación, y dar seguimiento a compromisos y tareas administrativas. Requisitos: Formación universitaria en...
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Asistente de contabilidad
Hace 1 semana
Santo Domingo, Distrito Nacional, República Dominicana Mica Partners SRL Jornada completaBuscamos una persona responsable, organizada, proactiva y comprometida para apoyar las labores contables y administrativas de Mica. Deseamos integrar a nuestro equipo una persona con experiencia en procesos contables, manejo de documentos financieros y seguimiento administrativo, que pueda contribuir al orden, control y buen funcionamiento de nuestras...
