Asistente Administrativo
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• Gestionar diariamente los correos electrónicos recibidos en el departamento de financieras, garantizando respuestas oportunas, claras y efectivas a las solicitudes de los clientes.
• Realizar el arqueo diario de facturas de los clientes de financieras, asegurando el correcto control y registro de los ingresos.
• Gestionar modificaciones contractuales, incluyendo cambios de vigencia, traspasos de propietario con servicios activos y aplicación de descuentos lineales, verificando que cada proceso se ejecute correctamente.
• Recibir, organizar y coordinar las solicitudes de instalaciones provenientes de los diferentes canales de comunicación, dando seguimiento hasta su gestión.
• Procesar, generar y enviar mensualmente las renovaciones de las financieras de manera anticipada, asegurando que sean remitidas antes del inicio del mes correspondiente.
• Preparar y gestionar el envío semanal de facturas a Inversiones MPV, Angelina Motors y Gestora de Servicio.
• Mantener actualizada y organizada la documentación relacionada con los contratos, facturación y servicios de las cuentas asignadas.
Requisitos:
• Estudiante universitaria avanzada o graduada de Administración de Empresas, Contabilidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia de 1 a 2 años en posiciones de asistencia administrativa, servicio al cliente, facturación o gestión operativa, preferiblemente en empresas del sector financiero, servicios o áreas relacionadas.
• Manejo de correo electrónico corporativo, con buena redacción, ortografía y comunicación profesional.
• Dominio intermedio-avanzado de Microsoft Excel para el manejo de registros, arqueos, reportes y controles de facturación y renovaciones.
• Manejo de Microsoft Word o Google Docs para la elaboración, edición y control de documentos y contratos.
• Conocimientos básicos de procesos administrativos, facturación, arqueos y control documental.
• Experiencia en sistemas de gestión, ERP o CRM para el seguimiento de contratos y servicios (deseable).
• Organización, atención al detalle, comunicación efectiva, orientación al servicio, capacidad de seguimiento y cumplimiento de plazos.
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Asistente Administrativa y Recepción
Hace 1 día
Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, República Dominicana Cmax Solutions Jornada completaEn Cmax Solutions, estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y orientada al servicio para desempeñarse como Asistente Administrativa y Recepción, brindando apoyo administrativo y contribuyendo al buen funcionamiento de nuestras instalaciones y operaciones diarias. Principales responsabilidades: • Recibir, atender y orientar a visitantes,...
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Asistente Administrativa
Hace 3 días
SANTO DOMINGO ESTE, Distrito Nacional, República Dominicana Planet Medical Services Jornada completaObjetivo del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será el motor operativo de nuestra oficina, asegurando que los procesos diarios se ejecuten sin contratiempos, brindando soporte al equipo y manteniendo una comunicación eficiente tanto interna como...
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Santo Domingo, Distrito Nacional, República Dominicana All People Int Jornada completaApoyo en las tareas operativas de la empresa WEDDING PLANNER Responder correos en inglés. Atención a planificación de bodas, gestión de clientes y coordinación de reuniones. Asistencia en gestiones propias del puesto. Agilidad en la coordinación de agendas digitales. Anticiparse a tareas habituales y de proceso. Excelente dicción y ortografia en...
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Asistente Administrativa y Contable.C
Hace 5 días
santo domingo, Distrito Nacional, República Dominicana SSP SERVISALUD PREMIUM SRL Jornada completaDar soporte al área de administración y contabilidad conjuntamente con el área gerencial y de ventas, mediante la realización de envío de reportes de facturación mensual, seguimiento de cartera de clientes de Cxc, Responsabilidades Principales del Puesto: 1. Reunir y resguardar en archivo físico la documentación que es soporte del área de...
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Santo Domingo Norte, Distrito Nacional, República Dominicana Platinum eEvolution RH Jornada completaOfrecer soporte administrativo para la Gerencia de Gestión Humana de la organización, esto incluye: Corodinar la logistica del plan de capacitaciones al personal en las diferentes plataformas tecnológicas y presencial. Mantener organizado el archivo del personal y ofrecer soporte tanto en la recepción, como en los llenados de los contratos de los...
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Asistente Administrativa
Hace 1 semana
Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, República Dominicana Taurus Security Service Jornada completa• Recibir, orientar y registrar a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores; controlar el acceso a la oficina y remitir la información al área correspondiente. • Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos, mensajes y correspondencia. • Gestionar la recepción, el registro, el envío y el seguimiento de mensajería, valijas y...
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Asistente Administrativa
Hace 1 semana
Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, República Dominicana Taurus Security Services Jornada completa• Recibir, orientar y registrar a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores; controlar el acceso a la oficina y remitir la información al área correspondiente. • Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos, mensajes y correspondencia. • Gestionar la recepción, el registro, el envío y el seguimiento de mensajería, valijas y...
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Asistente Administrativa
Hace 1 semana
Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, República Dominicana ILTEKA COMPANY Jornada completaResponsable de brindar apoyo en las labores administrativas y contables de la empresa, incluyendo la elaboración y envío de facturas, seguimiento a cobros y pagos, preparación de estados de cuenta, manejo de documentos, atención a clientes y proveedores, coordinación de mensajería, archivo y organización de expedientes, así como el seguimiento de...
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Asistente Administrativa
Hace 1 semana
Santo Domingo, Distrito Nacional, República Dominicana Inversiones Lenove Srl Jornada completaRequisitos Mínimos Exigidos: (educación, conocimientos y Experiencia): Administración de Empresas, Mercadeo, Contabilidad. Edad: 25-40 años Tener empatía Manejo de conflictos y quejas Manejo de PC Personas Pro-activa Competencias: Trabajo en equipo y cooperación Preocupación por el orden y la calidad Integridad Trabajo bajo presión Orientación al...
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ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
Hace 4 días
Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, República Dominicana Grupo Universal Jornada completaAcerca del empleo: En Grupo Universal es un valor altamente estimado hacer lo que dicen y decir lo que hacen, práctica institucionalizada e internalizada a todos los niveles de la organización. Somos un gran lugar para trabajar, pero no solo lo decimos nosotros: diversas evaluaciones internacionales realizadas por Great Place to Work Institute nos han...
