Coordinador de recepción

Objetivo de la posición Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la recepción de mercancías, repuestos, materiales y productos que ingresan al almacén, asegurando que las cantidades, condiciones físicas y especificaciones de los artículos recibidos coincidan con las órdenes de compra, facturas y documentos de soporte. Garantizar el registro oportuno y preciso de las entradas en el sistema, la correcta identificación y ubicación de los productos, así como el cumplimiento de los procedimientos de control interno, seguridad y organización del almacén, contribuyendo a la exactitud de los inventarios y a la continuidad de las operaciones. Principales responsabilidades y funciones
• Coordinar la recepción de mercancías y materiales, distribuyendo las actividades entre el personal a cargo para garantizar un proceso ágil, organizado y oportuno.
• Supervisar la descarga de los productos recibidos, verificando que se realice de manera segura y conforme a los procedimientos establecidos para evitar daños o pérdidas.
• Verificar las cantidades, referencias, descripciones y condiciones físicas de los artículos recibidos, comparándolos con las órdenes de compra, facturas y documentos de entrega para asegurar la conformidad de la mercancía.
• Identificar y reportar diferencias, faltantes, sobrantes, daños o mercancías no conformes, coordinando con Compras, proveedores y las áreas correspondientes las acciones necesarias para su solución.
• Garantizar el registro oportuno de las entradas de mercancía en el sistema, asegurando que la información digitada coincida con los documentos de soporte y los productos físicamente recibidos.
• Supervisar la correcta identificación, clasificación y ubicación de los productos en las áreas correspondientes, procurando el aprovechamiento adecuado del espacio y la fácil localización de los artículos.
• Coordinar con las áreas de Compras, Inventario, Despacho y demás departamentos involucrados, la recepción de mercancías y el seguimiento a las órdenes pendientes, a fin de mantener la continuidad de las operaciones.
• Controlar la documentación generada durante el proceso de recepción, asegurando su organización, conservación y disponibilidad para consultas, verificaciones y auditorías.
• Dar seguimiento a las mercancías pendientes de recepción, devoluciones a proveedores y reclamaciones por diferencias o productos defectuosos, manteniendo actualizada la información hasta su resolución.
• Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad, orden y limpieza en las áreas de recepción, almacenamiento temporal y descarga de mercancías.
• Coordinar y orientar al personal bajo su responsabilidad, distribuyendo tareas, verificando su ejecución y promoviendo el cumplimiento de los procedimientos y estándares de productividad.
• Elaborar reportes periódicos sobre las operaciones de recepción, incidencias, mercancías pendientes, diferencias detectadas y cumplimiento de los indicadores del área.
• Proponer mejoras en los procedimientos de recepción, controles y organización del almacén, con el propósito de reducir errores, tiempos de procesamiento y riesgos operativos. Perfil requerido Formación académica:
- Estudiante de término o profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Logística o carreras afines.

Experiencia:
• Mínimo 2 años de experiencia en operaciones de almacén, recepción de mercancías, inventario o logística.
• Experiencia coordinando equipos de trabajo y supervisando procesos de recepción.
• Deseable experiencia en empresas de distribución de repuestos, materiales, equipos o productos de alto volumen y variedad. Conocimientos técnicos:
• Procesos de recepción, almacenamiento y control de inventarios.
• Manejo de órdenes de compra, facturas, conduces y documentos de recepción.
• Manejo de sistemas de gestión de inventarios o ERP.
• Microsoft Excel y herramientas de Office.
• Procedimientos de control interno y manejo de mercancías.
• Técnicas de organización y almacenamiento.