Asistente Administrativa Bilingüe

Hace 4 días

Santiago de los Caballeros, Santiago, República Dominicana Control industrial Jornada completa
Buscamos un/a profesional para cubrir una vacante temporal por licencia de maternidad bajo la modalidad de contrato por cierto tiempo, por un período estimado de 4 a 5 meses. La modalidad es 100% presencial en entorno y horario regular de oficina. El propósito de la posición es brindar soporte y asistencia integral en todos los procesos administrativos y operativos a la Gerencia General y a la Gerencia Administrativa, garantizando el orden documental, la continuidad operativa del área y una gestión eficiente del tiempo para contribuir con el logro de los objetivos de la organización. Responsabilidades Principales
• Revisar la documentación vinculada a importaciones y compras internacionales para el cumplimiento fiscal correspondiente.
• Registrar el ingreso de mercancías al sistema administrativo y mantener organizados los expedientes físicos y digitales de las operaciones.
• Gestionar cotizaciones de compras, emitir órdenes de compra y dar seguimiento al despacho y entrega con suplidores.
• Validar soportes de ventas y calcular los esquemas de comisiones internas.
• Elaborar cotizaciones de productos del catálogo de la empresa y generar reportes periódicos de ventas.
• Registrar facturas de proveedores, realizar ajustes y movimientos de inventario en el sistema, y dar seguimiento a pedidos en tránsito.
• Brindar soporte administrativo general, incluyendo canalización de llamadas y recepción de visitas cuando se requiera. Requisitos Del Perfil
• Licenciatura en Administración de Empresas.
• Mínimo 1 año de experiencia en puestos similares de asistencia administrativa o compras internacionales.
• Dominio del idioma inglés a nivel intermedio (imprescindible).
• Dominio intermedio del paquete Office (especialmente Excel).
• Se valorará conocimiento y manejo básico de procesos aduanales.
• Alta atención al detalle, organización, proactividad, comunicación asertiva, confidencialidad y sentido de urgencia.