Asistente Ejecutiva y Operativa

Brindar soporte administrativo y operativo a la Presidencia, facilitando la organización de sus compromisos, el seguimiento de asuntos pendientes y la coordinación de los requerimientos generales de la empresa. Funciones principales
• Gestionar la agenda, reuniones, comunicaciones y compromisos de la Presidencia.
• Dar seguimiento a las instrucciones, solicitudes y asuntos pendientes.
• Preparar cartas, informes, presentaciones y documentos administrativos.
• Coordinar viajes, compra de boletos aéreos, reservaciones y transportación.
• Gestionar la asignación y el control de combustible.
• Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a proveedores y servicios contratados.
• Coordinar los requerimientos de mantenimiento de la infraestructura, incluyendo reparaciones, fumigación y jardinería.
• Apoyar la compra y distribución de materiales y suministros.
• Mantener actualizados los controles, archivos y documentos relacionados con sus funciones.
• Brindar apoyo en reuniones, visitas y actividades especiales.

Requisitos:
• Profesional o estudiante de término de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones de asistencia ejecutiva, administrativa u operativa.
• Experiencia en gestión de agenda, coordinación de viajes y seguimiento a proveedores.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint.
• Excelente comunicación, redacción y capacidad de organización.
• Discreción para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para atender los requerimientos propios de la posición.