Recepcionista Operacional

En DevOcho, nos enorgullecemos de ayudar a las empresas con soluciones de software personalizadas que aportan mayor valor a sus negocios y a la vida de sus empleados. Con sede en Santiago de los Caballeros, República Dominicana, somos una empresa de desarrollo de software que se enorgullece de ofrecer las mejores soluciones a nuestros clientes. Trabajamos duro y también nos divertimos, con eventos mensuales y una gran cultura de equipo. La oportunidad Como Recepcionista Operacional, será gestionar llamadas telefónicas, mensajes y reuniones, recibir a los visitantes, realizar cotizaciones, negociar precios, tramitar órdenes de compra, coordinar mensajería, entregas y servicios, soporte en el control de suministros entre otras funciones propias del puesto. Este rol necesita la orientación al servicio y a la hospitalidad corporativa, dominio de herramientas digitales (Google Workspace, correo, calendarios compartidos, etc.), capacidad para organizar, coordinar y dar seguimiento a procesos, buena comunicación interpersonal, empatía y resolución de problemas y la capacidad para trabajo en equipo, sentido de urgencia y actitud positiva. Buscamos una persona organizada, proactiva y con alta orientación al servicio, que contribuya activamente a mantener un clima laboral positivo, organizada y alineada con los valores y estándares de la empresa. Lo que harás
• Coordinar pedidos diarios de abastecimiento para almuerzos y actividades internas (incluyendo instalación, quitar, comunicación con el proveedor y supervisión básica).
• Apoyar en tareas operativas y proyectos especiales del área de Gestión Humana.
• Investigar proveedores para evaluar opciones de compra, comparar precios y negociar contratos, garantías y costos.
• Coordinar los servicios operativas de la oficina, incluyendo limpieza, mantenimiento y el abastecimiento de insumos generales (café, bebidas, botellones, materiales de oficina, etc.).
• Ejecutar eventos internos semanales y mensuales bajo la dirección de tu superior inmediato.
• Apoyar la gestión operativa diaria de la oficina, incluyendo apertura y cierre cuando sea requerido.
• Recibir visitantes y apoyar la logística general del espacio de trabajo.
• Mantener la oficina organizada y limpia.
• Gestionar los registros de gastos administrativos de oficina para mantener el control presupuestario departamental.
• Realizar una compra semanal de suministros para la oficina (si cuentas con vehículo propio, la empresa cubre un subsidio mensual para el combustible).
• Desempeñar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por tu superior inmediato. Quién eres
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en horario completo (Lunes a jueves de 8:00a.m. a 6:00p.m. y viernes de 8:00a.m. a 5:00p.m.)
• Egresada o estudiante de término de Administración, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Mínimo seis (6) meses de experiencia en funciones administrativas.
• Organización, orden y atención al detalle y gestión del tiempo
• Excelente comunicación verbal y escrita
• Capacidad de negociación
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad y compromiso
• Dominio de herramientas digitales (Google Workspace, Google Sheets o Excel, Canva, etc.)
• Vehículo propio y licencia de conducir (un plus).
• Inglés (un plus) A quien reportarás Reportarás directamente al Coordinadora Senior de Gestion Humana. Qué le ofrecemos
• Nuestros beneficios y programas están diseñados para mejorar tu vida y la de tu familia.
• Salario competitivo
• Salario de Navidad: otorgado conforme a la legislación laboral vigente.
• Vacaciones: días de pago y disfrute establecidos de acuerdo con la legislación vigente.
• Subsidio de almuerzo 100%.
• Seguro de salud complementario 100 % cubierto para todo el personal.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Programa de mentoría para tu crecimiento.
• Licencia de paternidad extendida (14 días).
• Reembolso mensual para actividades físicas o gimnasio hasta RD $2,000/mes.
• Devochista del mes.
• Días especiales de Fin de Año.
• Eventos mensuales divertidos y de servicio social comunitario.
• Viernes de refrescos (o jugo o leche) gratis con presentaciones entre compañeros y un incentivo especial para quien presenta.
• Café y té gratuitos disponibles diariamente para todo el personal.
• Sala de juegos para relajarte y compartir con tus compañeros (futbolito y juegos de mesa).
• Esta posición no está disponible para trabajar remoto. Autorización de trabajo No se proporciona patrocinio ni soporte para visas de trabajo para este rol. Los solicitantes deben estar actualmente autorizados para trabajar en la República Dominicana y deben mantener dicha autorización durante todo su empleo con nuestra compañía. Rango Salarial DevOcho busca contratar individuos de primera línea en todo el país y pretende que nuestra compensación esté a una tasa que nos permita reclutar y retener individuos que se alineen con nuestros valores fundamentales, propósito, misión y visión. El total de la compensación final se basa en múltiples factores, incluyendo, pero no limitado a, nivel de habilidad, experiencia relevante para la posición y costo de mano de obra. Declaración de Igualdad de Oportunidades en el Empleo Creemos que nuestras diferencias nos hacen más fuertes y, por ello, fomentamos una cultura acogedora e inclusiva donde las personas se sientan seguras siendo ellas mismas. DevOcho es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales. Todos los candidatos calificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, edad, religión, sexo, nacionalidad, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley. Depuración previo al empleo Dependiendo del puesto, serás entrevistado por varias personas dentro de la empresa y es posible que debas completar una evaluación técnica antes de que te extendamos una oferta. Además, en cumplimiento con los requisitos de nuestros clientes, DevOcho realizará una verificación de antecedentes y una evaluación de cumplimiento previa al empleo. Seguridad de la información y confidencialidad En DevOcho, Proteger La Información y Mantener La Confidencialidad Son Responsabilidades Fundamentales De Cada Miembro Del Equipo. Como Condición De Empleo, Todos Los Colaboradores Deben Cumplir Estrictamente Con Las Políticas y Estándares De Seguridad De La Empresa. Este Compromiso Incluye, Pero No Se Limita a Cumplimiento de políticas: Leer, comprender y cumplir íntegramente con las políticas clave de seguridad de DevOcho, como la Política de Control de Acceso y la Política de Ciclo de Vida y Gestión de Datos. Confidencialidad: Garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de todos los datos de la empresa, clientes y colaboradores. Esta responsabilidad continúa incluso después de finalizada la relación laboral. Protección de activos: Proteger adecuadamente todos los activos proporcionados por la empresa —incluyendo laptops, credenciales y llaves de acceso— contra pérdida, robo o uso no autorizado. Reporte de incidentes: Informar de manera inmediata cualquier incidente de seguridad sospechado o real, así como violaciones de políticas o vulnerabilidades, a la gerencia. DevOcho no trabaja con agencias de contratación externas. Cualquier candidato presentado por dichas agencias no será elegible para compensación. Cualquier respuesta de solicitud generada por inteligencia artificial o incompleta será automáticamente rechazada.