Asistente Concierge

Gracias a nuestra expansión, estamos buscando gente talentosa, experimentada, motivada y proactiva que vea los desafíos como oportunidades, crea en sus habilidades y posea un conjunto de competencias versátiles. Valoramos a aquellos que tienen una pasión por aprender, crecer e innovar, esforzándose por lograr el éxito y crear experiencias memorables. Únete a nuestro equipo para seguir construyendo juntos nuestra historia de éxito.

Descripción del puesto
Como asistente administrativo, usted es responsable de brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo mediante el desempeño de una amplia gama de funciones. Estos incluyen la redacción de correspondencia, la programación de citas, la organización y el mantenimiento de archivos en papel y electrónicos, y el suministro de información a las personas que llaman.
Funciones y responsabilidades del puesto Administre y mantenga programaciones, incluida la programación de citas, reuniones y eventos. Redacte y edite varias formas de correspondencia, incluidas cartas, memorandos y correos electrónicos. Organizar y mantener sistemas de archivo en papel y electrónicos para registros, correspondencia y otros materiales. Responder a las llamadas entrantes, dirigiendo las consultas con prontitud y cortesía a la parte correspondiente. Supervisar el inventario de suministros de oficina y coordinar los pedidos y el reabastecimiento según sea necesario. Ayudar a planificar y organizar eventos de la empresa y proyectos especiales. Realizar tareas de ingreso de datos y mantener bases de datos y aplicaciones electrónicas. Actuar como enlace entre la empresa y entidades externas, como proveedores, clientes y partes interesadas. Colaborar con los miembros del equipo en proyectos, brindando apoyo administrativo según sea necesario. Completar información adicional tareas o responsabilidades asignadas.
Experiencia laboral Realiza asignaciones de rutina en el nivel de entrada a una progresión de trabajo profesional Utiliza procedimientos existentes para resolver problemas de rutina o estándar Recibe instrucción, orientación y dirección de otros Tiene de 0 a 3 años de experiencia laboral Competencias Habilidades interpersonalesConocimiento funcional del trabajoLiderazgoResolución de problemasDesarrollo de talentoTrabajo en equipo y colaboraciónGestión de accionesExperiencia comercialDefender las necesidades de los huéspedesImpactoInnovaciónEducación Se prefiere un título de asociado, una licenciatura o una maestría en administración de empresas o un campo relacionado. Se considerará una combinación equivalente de educación y experiencia.
Certificaciones Se pueden requerir o preferir certificacionesSi considera que reúne los requisitos anteriores, esperamos recibir su solicitud Todas las personas aplicantes serán evaluadas y consideradas para las oportunidades en PLAYA, sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, edad, genética, identidad o expresión de género, nacionalidad o discapacidad. ID de solicitud: 18540