259740 - Analista de Recursos Humanos

 Objetivo del Puesto:
Gestionar los servicios y beneficios que se ofrecen al personal de la empresa, asistencia a empleados, entre otros. Asi como lo relacionado a la integración de personal, gestiona los documentos de contratación, el proceso de onboarding (integración a la empresa).

Se centra en garantizar que los empleados tengan acceso a los recursos y servicios necesarios para su bienestar.

 Funciones y Responsabilidades del Puesto:
1 Recepción y verificación de las solicitudes de ingreso de personal, asi como la recepción de los expedientes en fisico.
2 Ingreso del nuevo personal a la Tesoreria de Seguridad Social para fines de registro y descuento del seguro de ley y riesgos laborales.
3 Registro del nuevo colaborador en SOFTLAND, para gestión de nómina, servicios y beneficios del empleado.
4 Generación de las documentaciones para fines de contratacion formal: Contratos, Acuerdos de confidencialidad, Carta de beneficiario diridiga al Ministerio de Trabajo, Carta de bienvenida, Carta de emisión cuenta bancaria de nómina (opcional), Formulario de seguro de vida, Formulario de registro en cooperativa (opcional).
5 Coordinación de cita en el banco, para apertura de cuenta bancaria de nómina (VUO)
6 Envío de los documentos de ingreso de empleados a los clientes via VUO DESK. En caso de la oficina administrativa de Hispizza; preparación y entrega en fisico, para fines de firma del nuevo colaborador.
7 Preparación del Onboarding colaboradores VUO PARTNERS: documentación, kit de bienvenida, identificación y acceso, inducción, presentación general, acompañamiento durante integración y entrenamiento, evaluación de satisfacción.
8 Recibir documentación firmada por el empleado y el empleador o representante legal, en caso de ser necesario Gestionar Firmas. 
9 Coordinación de recursos y materiales para el puesto: accesos a plataformas, equipos, material gastable.
10 Enviar documentos al Departamento Legal para notarización; colocar requerimiento via VUO DESK. (Contratos y Acuerdos de confidencialidad)
11 Enviar documentos sellados al Ministerio de Trabajo (Contratos, Acuerdos de confidencialidad, Carta de beneficiario diridiga al Ministerio de Trabajo, Cedula colaborador, carta dirigida diridiga al Ministerio de Trabajo)
12 Gestionar la tarjeta de acceso a las diferentes áreas para VUO PARTNERS y personal Administrativo Domino's Pizza.
13 Elaboración de los carnet de identificación para los empleados (VUO y Clientes).
14 Control de recursos y materiales para el ingreso.
15 Actualizacion de los datos y registro de cuenta nomina en SOFTLAND
 Perfil del Cargo
Universitario: Graduado en Psicologia Industrial o Administración de Empresas o Ing.
Industrial
Otros estudios: Servicios y Beneficios laborales
Edad Entre 22 y 30 años
Sexo Indistinto
Conocimientos Técnicos y/o Especializados:
Dominio de programas de computador: MS Office (Excel, Word, Power point) Nivel Intermedio . Canva
Facilidad para aprender sistemas ERP
Dominio en la redacción de cartas
Competencias Requeridas por el Puesto:
Orientación al logro
Relaciones Interpersonales
Trabajo en equipo 
Planeación y Organización
Pensamiento Analitico 
Autocontrol
Sensibilidad
Creatividad y dinamismo
Adaptabilidad y Flexibilidad
Orientación al cliente
Autoridad y presencia Comunicación
Confidencialidad Orientación a la calidad
Iniciativa y autonomia

 Experiencia Profesional:

Experiencia mínima de un (1) año en Recursos Humanos.

Ubicacion: Arroyo Hondo, Plaza Patio del Norte

Horario: Lunes a viernes 7:00am a 4:30pm

Salario: 40,000-46,000