subgerencia promocion

En Grupo Universal es un valor altamente estimado hacer lo que dicen y decir lo que hacen, práctica institucionalizada e internalizada a todos los niveles de la organización. Somos un gran lugar para trabajar pero no sólo lo decimos nosotros, sino también las diversas evaluaciones internacionales realizadas por Great Place to Work Institute.

Los componentes mejor valorados por los colaboradores de Grupo Universal son los programas que vinculan el trabajo y la familia, las actividades culturales y deportivas, el voluntariado corporativo, las bonificaciones y reconocimiento a la lealtad, los bonos para viviendas, los bonos para útiles escolares, las actividades de integración, las Olimpiadas del Conocimiento, los concursos de lectura y las becas educativas.

Propósito del Puesto

Apoyar la planificación, coordinación y ejecución de las actividades promocionales, patrocinios y montajes institucionales de Grupo Universal y sus filiales, garantizando una adecuada presencia de marca, el uso eficiente de los recursos y el cumplimiento de los estándares de calidad establecidos.

Responsabilidades Principales

• Coordinar la logística y el montaje de las promociones, actividades patrocinadas, ferias, congresos, convenciones y eventos institucionales, asegurando la correcta presencia de la marca.
• Gestionar el material promocional e impreso de Grupo Universal y sus filiales, desde la selección del tipo de material hasta su correcta distribución y control.
• Negociar con suplidores y empresas organizadoras de eventos, incluyendo paquetes de patrocinio y derechos de marca.
• Coordinar el envío y recepción de entregables (logos, artes, mecánica promocional, impresos).
• Supervisar la producción y validación de materiales promocionales e impresos previo a su impresión.
• Coordinar montajes técnicos (tarimas, truss, sonido, material POP) y dar seguimiento a los involucrados internos y externos.
• Presentar cotizaciones, validar facturas y asegurar el cumplimiento de los montos aprobados.
• Identificar oportunidades de mercado y recomendar actividades promocionales que impulsen ventas y fortalezcan la imagen institucional.
• Coordinar la participación del personal interno y externo en actividades promocionales.
• Elaborar informes de gestión, control presupuestario y movimiento de inventarios de materiales promocionales.

Formación Académica

• Licenciatura en Mercadeo, Administración de Empresas o carreras afines.

Formación Complementaria

• Manejo de herramientas de Office.
• Conocimiento de políticas, normas y procedimientos institucionales.
• Conocimientos en producción de materiales impresos y promocionales.

Experiencia Requerida

• Mínimo un (1) año de experiencia en planificación y coordinación de promociones, eventos, patrocinios o actividades de mercadeo, preferiblemente en empresas de consumo masivo.