Project Manager BTL

Project Manager BTL

Ubicación: Catch Estudio Creativo - Santo Domingo, República Dominicana

Tipo de puesto: Tiempo completo

Horario: Presencial

Responsabilidades Principales:

El Project Manager se encarga de recibir, planificar, coordinar y liderar la ejecución integral de proyectos BTL, eventos y producciones gráficas de la agencia, desde el contacto con cliente hasta la dirección interna de los roles y la toma de decisión creativa y de ejecución, asegurando la correcta interpretación del brief del cliente, la excelencia en la ejecución, el control de costos y el cumplimiento de los estándares estratégicos, creativos y operativos de Catch Estudio Creativo.

Responsabilidades Principales

• Actuar como punto de contacto principal para los clientes, garantizando una comunicación clara, oportuna y un alto nivel de satisfacción durante todas las etapas del proyecto.

• Recibir, analizar y comprender los brief de clientes para proyectos de eventos, promociones y trabajos de producción gráfica, traduciéndolos en planes de acción claros para los equipos internos.

Preparar propuestas estratégicas y creativas alineadas a los objetivos del cliente, en coordinación con los equipos de diseño y de producción.

• Coordinar y liderar equipos internos multidisciplinarios (producción, diseño, supervisor de ejecución, ejecutivo de cuentas digitales, entre otros) para la correcta ejecución de los proyectos.

Acompañar y preparar cotizaciones junto al equipo de producción, brindando dirección clara sobre requerimientos técnicos, materiales, medidas y alcances, y presentar dichas cotizaciones al cliente.

Trabajar de forma cercana con el equipo de diseño para asegurar coherencia entre diseño, materiales, medidas y presupuesto, optimizando costos sin comprometer la calidad ni los objetivos del proyecto.

• Realizar seguimiento continuo al progreso de los proyectos, asegurando el cumplimiento de cronogramas, presupuestos y alcances aprobados.

Solicitar, preparar y consolidar reportes de ejecución y/o resultados, según corresponda, en coordinación con el supervisor de ejecución y el ejecutivo de cuentas digitales cuando existan acciones digitales involucradas.

• Velar por la excelencia en la ejecución de eventos, promociones y activaciones BTL. Aunque el supervisor de ejecución esté presente en sitio, el Project Manager será responsable final de la correcta ejecución integral del proyecto.

• Mantener comunicación constante con el equipo durante las ejecuciones, estando disponible para la toma de decisiones y resolución de incidencias. En situaciones de conflicto o contingencia, será la persona responsable de dar la cara ante el cliente.

Asegurar la entrega oportuna de los proyectos dentro del alcance y presupuesto aprobados.

Fortalecer y gestionar relaciones con proveedores, socios comerciales y aliados estratégicos de la agencia.

• Realizar análisis y reportes post-campaña, evaluando resultados, aprendizajes y oportunidades de mejora para futuros proyectos.

• Contribuir activamente a la captación de nuevos clientes para el área BTL, identificando oportunidades comerciales y participando en reuniones, presentaciones y propuestas cuando sea requerido.

• Proponer de manera proactiva nuevas acciones, activaciones o proyectos BTL para clientes existentes, alineadas a sus objetivos de negocio y a la estrategia de la agencia.

Colaborar con la Dirección y el equipo comercial en la identificación de oportunidades de crecimiento del área, sin que ello implique una responsabilidad exclusiva de ventas.

Relación con la Dirección:

El Project Manager reporta directamente a la Dirección del área, alineando sus decisiones estratégicas, operativas y financieras con los lineamientos definidos por la agencia.

Requisitos:

• Capacidad de liderar equipos
• Experiencia mínima de 2 años organizando eventos y/o promociones experienciales
• Conocimiento de Excel y Power Point
• Habilidad para trabajar en múltiples proyectos simultáneamente y bajo presión
• Excelentes habilidades de comunicación visual y atención al detalle
• Capacidad para dar retroalimentación constructiva y colaborar en un entorno dinámico