Office Administrator

hace 5 días

Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Remote VA A tiempo completo US$15,000 - US$30,000 al año

We are seeking a highly qualified and detail-oriented Office Administrator to manage a variety of essential office tasks, including invoicing, accounts receivable follow-ups, ordering, pricing, and general administrative duties. The ideal candidate must be proficient in QuickBooks (especially QuickBooks Online) and comfortable learning and adapting to new systems and processes. This role requires excellent organizational skills, initiative, and a high level of accuracy and professionalism in communication.

Key Responsibilities:
  • Create and manage customer invoices accurately in QuickBooks
  • Make follow-up calls and send emails for accounts receivable (AR) collections
  • Process and track orders, update pricing, and coordinate with vendors and customers
  • Maintain organized digital and physical records of orders, invoices, and payments
  • Support data entry and general office functions such as filing, email correspondence, and scheduling
  • Learn and operate other internal tools and software as needed (training will be provided)
  • Prepare simple reports on AR status, order fulfillment, or vendor communications
  • Collaborate with team members to streamline workflow and improve office efficiency
Requirements
  • Advanced proficiency in QuickBooks (especially QuickBooks Online)
  • Strong skills in Microsoft Office (Excel, Word) and Google Workspace
  • Excellent communication skills, both written and verbal
  • Ability to prioritize tasks and work independently with minimal supervision
  • Fast learner with a willingness to adapt to new systems and tools
  • Strong attention to detail and ability to manage multiple tasks efficiently
Benefits

Purely work-from-home

Weekly pay

  • Property Manager/Office administrator

    hace 5 días

    Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Remote VA A tiempo completo US$20,000 - US$30,000 al año

    We are seeking a dedicated and detail-oriented Property Manager/Office Administrator to join our team. The ideal candidate will have excellent organizational skills, strong communication abilities, and the capability to manage multiple tasks efficiently.Key Responsibilities:Answer incoming calls and provide general administrative support. Submit invoices...

  • Property Manager/Office administrator

    hace 5 días

    Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Remote VA A tiempo completo US$20,000 - US$30,000 al año

    We are seeking a dedicated and detail-oriented Property Manager/Office Administrator to join our team. The ideal candidate will have excellent organizational skills, strong communication abilities, and the capability to manage multiple tasks efficiently.Key Responsibilities:Answer incoming calls and provide general administrative support. Submit invoices...

  • Information Technology Administrator

    hace 5 días

    Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Corporacion Sidif Del Caribe A tiempo completo US$30,000 - US$60,000 al año

    I.  RESUMEN DEL PUESTO:Encargado de administrar la instalación y mantenimiento de equipos, aplicaciones de la tecnología de la información y seguridad de los sistemas de las empresas, así como de la infraestructura de telecomunicaciones incluyendo telefonía e internet. Asesora y asiste al área de. Además, debe de mantener y controlar el buen...

  • Information Technology Administrator

    hace 5 días

    Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Corporacion Sidif Del Caribe A tiempo completo US$30,000 - US$60,000 al año

    I.  RESUMEN DEL PUESTO:Encargado de administrar la instalación y mantenimiento de equipos, aplicaciones de la tecnología de la información y seguridad de los sistemas de las empresas, así como de la infraestructura de telecomunicaciones incluyendo telefonía e internet. Asesora y asiste al área de. Además, debe de mantener y controlar el buen...

  • Consultor de Aplicaciones – Oracle ERP

    hace 5 días

    Santo Domingo Este, Santo Domingo, República Dominicana Multicómputos A tiempo completo $900,000 - $1,200,000 al año

    Diseñar, configurar y analizar los procesos organizacionales para integrarlos de manera efectiva en un sistema de planificación de recursos empresariales, asegurando así la eficiencia operativa y la optimización de los recursos corporativos.RESPONSABILIDADES GENERALESGarantizar la funcionalidad de los procesos operativos, desde la configuración inicial...

  • Consultor de Aplicaciones – Oracle ERP

    hace 5 días

    Santo Domingo Este, Santo Domingo, República Dominicana Multicómputos A tiempo completo $900,000 - $1,200,000 al año

    Diseñar, configurar y analizar los procesos organizacionales para integrarlos de manera efectiva en un sistema de planificación de recursos empresariales, asegurando así la eficiencia operativa y la optimización de los recursos corporativos.RESPONSABILIDADES GENERALESGarantizar la funcionalidad de los procesos operativos, desde la configuración inicial...