Asistente Compras

Propósito General de la Posición:
Ejecutar y brindar soporte en los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procesos definidos en cuanto a compras, importaciones, transporte, almacenaje, distribución de equipos, servicio al cliente; con el fin de asegurar el flujo de bienes y servicios de forma oportuna.

Roles y Responsabilidades:
Incluyen las siguientes. Otras tareas pueden ser asignadas.

Recibe e identifica los recibos de almacén de carga suelta (GAAB, EPS O INTERPORT)

Recibe facturas de compras locales, hace MIGO y entrega en finanzas a tiempo.

Recibe facturas intercompany, revisa contra orden correspondiente, archiva y envía a registro en finanzas.

Hace conduce de entrega de las órdenes internacionales de proyectos y archiva.

Solicita y cancela con facturas el anticipo del chofer.

Lleva el control de los viajes realizados y los proyectos servidos del otro chofer subcontratado.

Colabora con las solicitudes de pago de Aduana

Colabora con la actualización del reporte de órdenes internacionales

• C
  ualidades: Para realizar el trabajo con éxito, un individuo debe demostrar las siguientes
• competencias: Analítico: recopila e investiga datos; Utiliza la intuición y la experiencia para complementar los datos. Resolución de problemas: identifica y resuelve problemas de manera oportuna;
• Recopila y analiza información hábilmente; Desarrolla soluciones alternativas; Funciona bien en situaciones de resolución de problemas grupales; Utiliza la razón incluso cuando trata temas emocionales.
• Trabajo en equipo: equilibra el equipo y las responsabilidades individuales; pone el éxito del equipo por encima de los propios intereses.
• Adaptabilidad: se adapta a los cambios en el entorno de trabajo. Juicio: muestra la disposición a tomar decisiones; exhibe un juicio sólido y preciso.
• Calidad: demuestra precisión y minuciosidad; Busca formas de mejorar y promover la calidad; Aplica retroalimentación para mejorar el rendimiento; Supervisa el trabajo propio para garantizar la calidad.

P
ara realizar este trabajo con éxito, un individuo debe ser capaz de realizar cada tarea esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y / o habilidad requerida. Se pueden hacer ajustes razonables para permitir que las personas con discapacidad realicen las funciones esenciales.

Experiencia Educacional:

Estudiante Universitario (Administración de empresas, Negocios internacionales, mercadeo); uno a tres años de experiencia aplicable.

Habilidad de lenguaje:

Capacidad para leer e interpretar documentos como reglas de seguridad, instrucciones de operación y mantenimiento, y manuales de procedimientos. Capacidad para escribir informes de rutina y correspondencia. Capacidad para hablar eficazmente ante grupos de clientes o empleados de la organización.

Habilidad matemática:

Capacidad para calcular cifras y montos tales como descuentos, intereses, comisiones, proporciones y porcentajes. Capacidad para aplicar conceptos de álgebra básica.

Capacidad de razonamiento:

Capacidad para resolver problemas prácticos y lidiar con una variedad de variables concretas en situaciones donde solo existe una estandarización limitada. Capacidad para interpretar una variedad de instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral, de diagrama u horario.

Habilidades computacionales:

Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe tener conocimiento de Microsoft Office y de un sólido software de hoja de cálculo de Excel, así como de Outlook y fuertes habilidades en Internet. Además, la persona debe tener conocimiento de sistema de compras e inventario; y sistemas de procesamiento de pedidos.

Certificados y Licencias:

Ninguno requerido

Responsabilidades de supervisión:

Sin responsabilidades de supervisión.

Ambiente de trabajo:

Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de

las que encuentra un empleado mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer ajustes razonables para permitir que las personas con discapacidad realicen las funciones esenciales.

El nivel de ruido en el entorno laboral suele ser moderado.

Demandas físicas:

Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer ajustes razonables para permitir que las personas con discapacidad realicen las funciones esenciales.