Empleos actuales relacionados con Administrative Assistant - Santo Domingo, Nacional - Xploy Solutions

  • Administrative Assistant III

    hace 2 días

    Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Compassion International A tiempo completo

    Administrative Assistant III**Este puesto tiene base en Santo Domingo, DR**RequisitosProfesionales de las carreras de administración, mercadeo y ramas afines a la asistencia ejecutiva.3-5 años de experiencia de trabajo en tareas administrativas, manejo de calendarios y coordinación con otros equipos de trabajo.Conocimientos en control de inventarios de...

  • Administrative Assistant III

    hace 2 días

    Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Compassion International A tiempo completo

    Este puesto tiene base en Santo Domingo, DR**RequisitosProfesionales de las carreras de administración, mercadeo y ramas afines a la asistencia ejecutiva.3-5 años de experiencia de trabajo en tareas administrativas, manejo de calendarios y coordinación con otros equipos de trabajo.Conocimientos en control de inventarios de materiales y equipos, así como...

  • Administrative Assistant III

    hace 2 días

    Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Compassion International A tiempo completo

    Este puesto tiene base en Santo Domingo, DR**RequisitosProfesionales de las carreras de administración, mercadeo y ramas afines a la asistencia ejecutiva.3-5 años de experiencia de trabajo en tareas administrativas, manejo de calendarios y coordinación con otros equipos de trabajo.Conocimientos en control de inventarios de materiales y equipos, así como...

  • Framing Estimator

    hace 1 semana

    Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Outsourcing Advantage A tiempo completo

    Seeking a detail-oriented and proactive Framing Estimator & Personal Assistant with experience in the framing industry to support our construction operations for U.S.-based projects. The ideal candidate will be responsible for preparing accurate material take-offs, ordering and coordinating framing materials, handling billing and collections, maintaining...

  • Framing Estimator

    hace 1 semana

    Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Outsourcing Advantage A tiempo completo

    Seeking a detail-oriented and proactive Framing Estimator & Personal Assistant with experience in the framing industry to support our construction operations for U.S.-based projects. The ideal candidate will be responsible for preparing accurate material take-offs, ordering and coordinating framing materials, handling billing and collections, maintaining...

Administrative Assistant

hace 3 horas

Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Xploy Solutions A tiempo completo

We are seeking a highly organized and reliable Administrative Assistant with hands-on experience using QuickBooks. This role is essential for ensuring the smooth operation of our office and managing basic financial records. The ideal candidate is proactive, detail-oriented, and proficient in standard office software.

Key Responsibilities:

  • Financial & Bookkeeping Support (40%):
  • Perform basic bookkeeping tasks using QuickBooks Desktop/Online (e.g., invoice generation, data entry, processing A/P and A/R).
  • Assist with bank and credit card reconciliations.
  • Organize and file financial documents and receipts.

Administrative Support (60%):

  • Manage and organize physical and electronic files.
  • Answer and direct phone calls, greet visitors, and manage incoming/outgoing mail.
  • Schedule appointments, coordinate meetings, and manage the office calendar.
  • Order and maintain office supplies and manage vendor relationships.
  • Provide general support to team members as needed.

Qualifications Required:

  • Proven experience as an Administrative Assistant, Office Manager, or similar role.
  • Demonstrable proficiency with QuickBooks (Desktop or Online).
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
  • High school diploma or equivalent.