Assistant Manager Forecast

Requisition ID:
245096

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Assistant Manager Forecast & Planning
Nivel: 6.1
Horario: 8:30am – 5:30pm, sabados de 9:00 am a 1:00 pm
Responsabilidades

• Identificar y desarrollar planes de acción para disminuir riesgos de gastos y evaluar viabilidad financiera de proyectos.
• Controlar flujo diario de gastos y validar contabilizaciones en centros de coste adecuados.
• Realizar análisis de varianza y presentar resultados mensuales a la gerencia.
• Elaborar análisis de desempeño de líneas de gasto y verificar pagos de agencias externas.
• Seguimiento y conciliación de pagos realizados por la operación de cobranzas.
• Control de la plantilla del departamento asegurando cobertura según el modelo de Plan de capacidad.
• Generar y actualizar el modelo de Plan de capacidad mensual con aprobaciones corporativas.
• Orientar planes de contratación utilizando el Plan de capacidades como herramienta analítica.
• Apoya requerimientos internos para incorporar nuevas operaciones/usuarios.
• Coordinar procesos de onboarding y offboarding, asegurando provisión/retiro de accesos y equipos.
• Administrar ciclo de compras para insumos, equipos y servicios.
• Gestionar inventario de activos fijos y mobiliario, asegurando mantenimiento y disponibilidad.
• Brindar soporte en resolución de incidentes operativos y tecnológicos, escalando cuando sea necesario, da seguimiento y cierra incidentes de aplicaciones para el departamento de soporte, asegurando el cumplimiento de métricas SLA.
• Apoya el desarrollo y diseño de presentaciones ejecutivas dirigidas a niveles gerenciales y ejecutivos, según se requiera.
• Preparar reportes y presentaciones ejecutivas para reuniones internas y externas.
• Dar seguimiento a planes de acción derivados de encuestas de clima laboral.
• Coordinar actividades que fomenten integración y bienestar del equipo.
• Soporte operativo para forecast de vacaciones, asegurando planificación adecuada.
• Asiste en la coordinación y seguimiento de proyectos asignados, asegurando el cumplimiento de hitos, fechas clave y objetivos, alineando a los diferentes interesados
• Planificación con Campus Support para asegurar coordinación de recursos y actividades en instalaciones corporativas.
• Asegurar cumplimiento de normas internas, políticas corporativas y estándares de calidad.
• Realizar y asegurar otras tareas asignadas relacionadas con el área.

Educación / Experiencia

• Grado en Ingeniería, Administración de Empresas, Informática o Sistemas de Información.
• Sólido conocimiento de todos los productos y servicios de Retail, Pequeñas Empresas y sistemas automatizados de cobro.
• Conocimiento general de la legislación y los procedimientos legales, ya que todas las implicaciones legales tienen un impacto directo en la recuperación y las pérdidas.
• Muy buenas habilidades de negociación y análisis.
• Excelentes habilidades de comunicación (verbal y escrita).
• Habilidades organizativas y motivacionales, y capacidad para priorizar, delegar y lidiar con una variedad de tareas y situaciones complejas de forma continua.
• Habilidades de coaching: debe ser capaz de guiar a los empleados hacia soluciones en áreas de oportunidad.
• Competente en Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).
• Conocimiento de la gestión y administración de la información.
• Conocimientos de contabilidad.
• Bilingüe, fluido en español e inglés.

Location(s): Dominican Republic : Santo Domingo : Santo Domingo East