Encargado de Control Financiero

Proyecto: Santiago Center, centro comercial y hotel

Propósito general del puesto

• Analizar los Estados Financieros de la empresa, indicando las variaciones de los ingresos, eficiencia de gastos y su impacto, tipificando y coordinando con las áreas las medidas para obtener la rentabilidad deseada.

Principales responsabilidades

• Coordinar la elaboración, ejecución y seguimiento del presupuesto de la empresa, con la finalidad de controlar los ingresos y gastos, según las políticas y procedimientos establecidos.
• Recopilar, clasificar, procesar y analizar el presupuesto de cada área, analizando minuciosamente para garantizar que el presupuesto sea lo más eficiente posible a corto y largo plazo.
• Elaborar reportes mensuales de los centros de costos de operaciones e inmobiliaria de todas las áreas, con el fin de dar información del gasto vs lo ejecutado y el forecast para cierre de año.
• Analizar el comportamiento del gasto de acuerdo con el presupuesto autorizado, verificar que el registro en el sistema SAP y la hoja de presupuesto de cada área asegurando tengan el mismo monto ejecutado. En caso de reclasificación dar seguimiento con cuentas por pagar y el área de contabilidad para que se lleve a la cuenta correcta.
• Dar seguimiento al registro de los presupuestos en el sistema SAP, anual.
• Enviar a las áreas su presupuesto aprobado para fines de actualizar la plantilla de presupuesto y que ejecuten el gasto.
• Durante la ejecución presupuestaria, realizar revisiones de nómina en los sistemas establecidos validando que las informaciones de ambos coincidan (SAP y SPN).
• Validar que los requerimientos de cada gerencia se mantengan dentro del presupuesto, previo a la colocación de la orden de compras.
• Realizar el cierre de presupuesto anual en general y por áreas, para verificar lo presupuestado vs lo ejecutado.
• Validar que los gastos autorizados no generen sobregiro en la partida, según lo establecido en la política.
• Verificar que los proyectos aprobados estén debidamente documentados y dar seguimiento a su implementación y ejecución.
• Depurar las cuentas de mercancía en tránsito y almacén, validando que no haya diferencias en conjunto con cuentas por pagar.
• Optimizar la herramienta del Sistema de Ventas para la obtención de los datos de ventas de los inquilinos, gestionando junto a las áreas Leasing y Tecnología las mejoras pertinentes.
• Validar que el reporte generado por el Sistema de Ventas sea igual a los reportes enviados por cada inquilino, en caso de encontrar diferencias, gestionar junto a las áreas competentes las mejoras necesarias.
• Analizar oportunamente los Estados Financieros para que la Subgerencia y la Dirección de Finanzas puedan presentarlos en los primeros 10 días del mes siguiente.
• Identificar en los Estados Financieros las cuentas que están impactando la rentabilidad del negocio, acorde al modelo financiero.
• Revisar las cuentas de ingresos, tipificando las variaciones junto con el departamento Comercial y la Administración, para verificar que se están obteniendo los objetivos financieros anuales.
• Desarrollar los indicadores que midan la gestión financiera de la empresa.
• Cumplir con las documentaciones asociadas al sistema de gestión integrado.
• Realizar cualquier función a fin o complementaria que le sea asignada por el supervisor inmediato.

Retos

• Presentar oportunamente a la Subgerencia y Dirección de Finanzas el análisis de los Estados Financieros.
• Monitorear el sistema de indicadores financieros de la empresa.
• Optimizar la operatividad del Sistema de Ventas.
• Velar por que lo ejecutado en presupuesto sea lo presupuestado, trabajando con cada área la eficiencia de sus gastos.
• Asegurar que el gasto esté debidamente registrado en el sistema, en el centro de costo y la cuenta correspondiente.
• Calidad del trabajo realizado.

El puesto trabaja en función de

• Planes de trabajo y presupuesto
• Indicadores de gestión (KPI's)
• Políticas y procedimientos establecidos

Perfil

Educación

Licenciatura en Contabilidad, Administración o áreas a fines

Conocimientos Técnicos

Control y ejecución presupuestaria

Especialidad (Diplomado, Maestría, Postgrado, Certificación)

Gestión Financiera

Dominio de Tecnología

• Microsoft Office
• Sistema SAP
• Excel avanzado

Experiencia

3 años en cargos similares

Competencias

• Planificación y Organización
• Orientado al Servicio
• Comunicación Efectiva
• Trabajo en Equipo
• Orientado a Resultados
• Innovación y Mejora Continua
• Adaptación al Cambio
• Ética e Integridad