Asistente Administrativo para Despacho Legal

hace 1 mes


Santo Domingo, Nacional, República Dominicana Padilla Consulting Law A tiempo completo
Responsabilidades del Cargo

El recepcionista de Padilla Consulting Law es el primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes, y su función es fundamental para crear una buena impresión y asegurar un ambiente acogedor y profesional.

Funciones Principales
  1. Recibir y atender a clientes, visitantes y proveedores de manera eficiente y profesional.
  2. Atender llamadas telefónicas y dirigirlas a las personas adecuadas, tomando notas cuando sea necesario.
  3. Coordinar el flujo de personas en la sala de espera y mantener a los abogados y al personal administrativo informados sobre citas y reuniones.
  4. Asegurar que la zona de recepción esté organizada y en buen estado.
  5. Gestionar la agenda de citas y organizar reuniones en las salas de conferencia disponibles.
  6. Cumplir con funciones administrativas básicas, como recibir documentos, manejar correos electrónicos y organizar archivos.
  7. Colaborar en la planificación y ejecución de eventos y elaborar materiales de oficina según sea necesario.
Competencias Requeridas
  • Tener un título de secundaria o formación técnica en áreas administrativas, secretariado o similares.
  • Mínimo un año de experiencia en funciones de recepción o servicio a clientes, preferiblemente en un entorno profesional o legal.
  • Habilidades destacadas en comunicación, tanto verbal como escrita.
  • Actitud profesional, cordial y enfocada en el cliente.
  • Dominio en el uso de herramientas de oficina (teléfonos, computadoras, Microsoft Office).
  • Capacidad para manejar múltiples tareas y mantener una actitud positiva en un entorno cambiante.
  • Compromiso con la puntualidad, responsabilidad y presentación personal adecuada.

La remuneración ofrecida es competitiva y se ajusta a la ley, además de un ambiente laboral profesional y colaborativo con oportunidades de crecimiento personal y profesional.



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