Administrador de Cuentas por Pagar

Nuestro equipo:

Nuestra empresa, LUXMAIN, es un líder en la industria financiera, dedicada a ofrecer soluciones innovadoras y personalizadas a nuestros clientes. Nuestro equipo está compuesto por profesionales experimentados y talentosos que trabajan juntos para lograr el éxito de la empresa.

Responsabilidades del puesto:

Las responsabilidades del puesto de Analista de Cuentas por Pagar incluyen:

• Elaborar y mantener la programación de pagos de cuentas por pagar de manera semanal, asegurando que los pagos se realicen a tiempo y conforme a los acuerdos con los proveedores.

• Gestionar la disponibilidad de fondos solicitándola al gerente financiero cuando sea necesario y garantizando que se cuente con los recursos necesarios para cumplir con las obligaciones de la empresa.

• Analizar y conciliar los estados de cuentas de los suplidores contra los registros contables, identificando posibles discrepancias o errores y resolviéndolos de manera eficiente.

• Registrar las facturas de compras en el sistema contable de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos, y mantenerlas organizadas físicamente por fecha y tipo de gasto para futuras consultas o auditorías.

• Realizar los pagos a los proveedores conforme a la programación de pagos y mantener actualizado el sistema contable con los detalles de los pagos realizados.

• Proveer asistencia al departamento de Finanzas en la recopilación y análisis de la información necesaria para la elaboración del presupuesto anual de la empresa.

• Realizar reportes periódicos de gastos y pagos efectuados, proporcionando datos claros y precisos a la alta dirección y otros departamentos interesados.

• Dar asistencia al área de Impuestos con la preparación y presentación de los impuestos, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales.

• Suministrar información y soporte a los auditores internos y externos, colaborando en la revisión de los procesos y en la resolución de cualquier incidencia que pueda surgir durante las auditorías.

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