Asistente de Ingresos y Finanzas

Resumen del Empleo

En Ares Arquitectura & Ingeniería buscamos un profesional para ocupar el puesto de Asistente de Ingresos y Finanzas, donde su responsabilidad principal será gestionar las cuentas por pagar de la empresa.

Descripción del Puesto

La función consiste en realizar los registros y control de facturas que ingresan a la organización. Su trabajo involucra responsablemente los egresos en que incurre la empresa para cubrir compromisos con proveedores y/o contratistas.

Su objetivo es alcanzar la eficiencia financiera y transparencia en cada una de las operaciones de la empresa. Para ello debe llevar procesos precisos y mantener registros actualizados.

Responsabilidades

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• Registrar y mantener registros precisos de todas las transacciones de cuentas por pagar en el sistema contable.\
• Registrar las facturas de compras, gastos y servicios; asegurando su correcta clasificación contable.\
• Facilitar los pagos caja chica y su correcto control.\
• Asegurar que se mantengan los adecuados archivos y/o registros sobre la información financiera-contable de la empresa.\
• Mantener un conocimiento sólido de los principios contables y aplicarlos en la práctica diaria.\
• Realizar actividades relacionadas con el manejo de informes financieros y realizar revisiones periódicas para garantizar la exactitud y veracidad de los mismos.\
• Colaborar con otras áreas de la empresa para asegurar que se cumplan los objetivos establecidos.\
• Promover la cultura organizacional y respetar las políticas y procedimientos establecidos.\
• Proporcionar asistencia al personal y supervisores en casos de duda o conflicto.\
• Revisar y aprobar documentos y contratos antes de ser firmados.\
• Crear un ambiente laboral seguro y acogedor.\
• Documentar todo lo relativo a la gestión de cuenta por pagar incluyendo cualquier irregularidad identificada.\
• Otras tareas asignadas por el gerente o supervisor.\
• Elaborar boletines de pago con la ayuda del contador público.\
• Gestionar el monitoreo constante de libros de registro y facturas.\
• Gestionar mantenimiento de controles internos para diversos temas como comprobantes de pago de servidores y otros similares.\
• Revisar correspondencia con clientes para confirmar datos relevantes para la facturación de cuentas pendientes.\
• Solicitar fechas límite y garantías tanto en documentación original como digital cuando corresponda.\
• Verificar correspondencia entre remito e inventario de mercadería entregada.\
• Evaluación de presuntos errores dentro de los diferentes sistemas. \
• Negociar junto a secretarios comerciales los plazos de pago.\
• Tomar contacto directo o mediante correo electrónico con proveedores para comunicar motivos de retraso en el pago de factura.\
• Solicitar aclaraciones de facturas de compra, cuando se requieran. \
• Establecer cuotas con proveedores que ameriten programación especializada. \
• Controlar que todas las transacciones de la empresa estén bien registradas y reflejadas en los distintos sistemas administrativos.\
• Validar además las cuentas de nómina para así poder emitir liquidaciones completas que permitan satisfacer todos los requisitos tanto de la Ley de Impuestos como requerimientos legales personales de cada trabajador que corresponda.\
• Mejorar constantemente la gestión de cuentas y fortalecer nuestras relaciones con los proveedores, siguiendo el plan estratégico previamente establecido por nuestro equipo de alta dirección.\
• Dar soporte técnico y brindar capacitación a colegas respecto de herramientas técnicas y software propietarios para mejorar nuestros procesos operativos (ya sea respuesta a consultas o simplemente hacer sugerencias de mejoras). \
• Cortes mensuales utilizando tablas dinámicas realizando comparativas con periodos anteriores haciendo consideraciones económicas y explicaciones cuando alguna variación sobrepase cierto margen.\
• Desempeñar el cargo y cumplir con sus deberes de manera puntual, eficiente y efectiva, siempre priorizando el buen nombre de nuestra empresa y colaborando activamente en su crecimiento y desarrollo.\
• Participar en diversas reuniones interdepartamentales con el fin de compartir experiencias y fortalecer la comunicación interinstitucional.\
• Indicar incidencias detectadas durante la revisión de reportes para la toma de decisiones oportunas. \
• Observar y analizar indicadores claves de desempeño, dando retroalimentación relevante e implementando correcciones oportunas.\
• Conocer, entender y cumplir con las regulaciones, normas y políticas específicas de cada sector o industria a la que pertenece nuestra empresa, así como aquellos aspectos laborales y de seguridad vigentes, cuidando que estos no afecten nuestra credibilidad como empresa en crecimiento. \
• No participar de ninguna forma en actos ilegales o infractores contra las reglas de la empresa y reportar cualquier hecho sospechoso hacia la línea superior. \
• Mantener la integridad de la información confidencial proporcionada, estar en posiciones vulnerables que permitan esta comprensión y protegerla en su capacidad de vendedor o receptor de dicha información. \
• Hacer parte del Proceso de Evaluación Integral ponderado 40% de Competencias Técnicas y 60% de Desempeño Laboral. \
• Recibir capacitaciones y cursos relacionados con el puesto y desarrollar nuevas habilidades dentro de mi ámbito laboral. \
• Trabajar bajo presión sin dejar perder la calma y conservando la cordura en situaciones difíciles. \
• Entender y practicar los valores culturales de la compañía y promover positivamente la cohesión grupal y armonía interna para crear ambientes de trabajo saludables. \
• Adaptarse fácilmente a nuevos escenarios o programas inmersos, adquiriendo nuevas competencias tecnológicas tal vez poco conocidas aún por mí mismo. \
• Preservar confianza, equilibrio y tranquilidad ante posibles conflictos o noticias sorpresivas que puedan generar malestar general. \
• Aceptar cualquier mejora sugerida desde el punto de vista laboral como cosas cotidianas en un horario razonable pero lógico. \
• Querer ser útil, receptivo y proactivo en el auge de cada momento. El perfecto presto donde cada detalle tiene importancia y contribuye a lograr metas.
  
  Perfiles mínimos solicitados:\
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  • Titulado en Contabilidad, Administración de Empresas u otras áreas afines. \
  • Excelente manejo de Microsoft Office (word, excel, accesa) a nivel avanzado.\
  • Buena comunicación oral y escrita. Habilidades interpersonal altas. Manejo de equipos multidisciplinarios.\
  • Resultados demostrables de haber ejercido alguna experiencia relacionada al campo de trabajo solicitado.\
  • Proveerse de disposición para aprender rápidamente, adaptándose a cambios de rutinas laborales.\
  • Resultados generados sostenidos como resultado del desempeño exitoso en proyectos grupales.\
  • Motivación genuina por este nuevo rol y disposición a enfrentar nuevos retos profesionales.\
  • Lo anterior sólo aplica si realmente puedes cumplir todos los requisitos mencionados anteriormente: mostrarte como persona introvertida pero proactiva y decidida a superar toda posible desventaja presente durante tu carrera laboral. Con pequeñas introducciones hechas te daremos largas respuestas basadas en tus conocimientos.\\/ul>\

  Bonificaciones

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  Se ofrece una bonificación base mensual de Q20,000.00, bono por desempeño anual de Q5,000.00 y bono de combustible.

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  Al tratarse de un puesto con dependencia directa en zona rural acreditaremos hasta 3 horas semanales de gasolina. Dependiendo del cliente, los demás beneficios adicionales pueden ir desde igualdad salarial híbrida, flexibilidad laboral y ayudar con hermanos menores incluso negociando más beneficios según politicas de cada sucursal para incentivar a interesados.

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  Salario aproximado: Q30,000.00 - Q45,000.00 dependiendo del perfil del candidato y de su experiencia en la materia. La cifra se ajustará segun los descritos a continuación.

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  A contar con reconocimiento institucional recibido de departamento de Recursos Humanos, ofrece certificado de libre ejercicio profesional.