Asistente de Desarrollo Comercial

hace 5 días


Santiago de los Caballeros, Santiago, República Dominicana The Human Potential Company A tiempo completo
Descripción del Puesto

La empresa 'El Potencial Humano' busca a un profesional con habilidades en gestión comercial para unirse a su equipo. La persona seleccionada será responsable de gestionar las operaciones diarias, incluyendo la facturación, el cobro y la entrega de productos. Es fundamental que tenga experiencia previa en recepción y/o asistente administrativa, y posea conocimientos en Facturación, Comprobantes Fiscales, Verifone, Caja Chica y Cuadre.

Responsabilidades

Entre las principales responsabilidades se encuentran:

* Manejar sistemas de facturación y recepción de ordenes de ventas en el uso de software de facturación y ordenes de ventas de preferencia SAP (no indispensable).

* Generar facturas, registrar pagos, controlar cuentas por cobrar, etc.

* Administrar pequeños fondos destinados a gastos operativos, registrando y justificando gastos, haciendo informes periódicos y asegurando que los fondos estén correctamente balanceados.

* Ser capaz de conciliar dinero en caja, verificando que los saldos coincidan con los registros de ingresos y egresos.

* Gestionar el proceso de cobro a clientes, incluyendo el seguimiento de cuentas vencidas, negociaciones de pagos y conciliación de pagos con facturas emitidas. El cobro no es compulsivo.

* Saber comunicarse de manera clara y profesional con los clientes para gestionar pagos pendientes, resolver disputas o aclarar dudas sobre facturación.

* Conocer los procesos de planificación y optimización de rutas de entrega, asegurándose de que las entregas se realicen en tiempo y forma.

* Capacidad para coordinar con los colaboradores para gestionar el equipo de distribución, y asegurar que los pedidos lleguen correctamente a los clientes.

* Llevar el control de los pedidos y entregas, verificando que todos los productos lleguen en tiempo y forma según lo prometido.

* Conocimiento de existencia de inventarios para la facturación.

* Saber leer y analizar informes de cobros, facturación y ventas. Tener la capacidad de detectar inconsistencias y proponer soluciones.

* Generar informes periódicos sobre los cobros, estado de caja chica, facturación y entregas. Estos reportes deben ser claros y detallados para la toma de decisiones.

Requisitos

Para este puesto, se requiere:

* Técnico o Estudiante Universitaria de Lic. Gestión Financiera, Comercial o Contabilidad.

* Experiencia previa en recepción y/o asistente administrativa.

* Conocimientos de Facturación, Comprobantes Fiscales, Verifone, Caja Chica y Cuadre.

* Excelente ortografía y vocabulario.

* Residir cerca del El Embrujo 1 o zonas aledañas de fácil acceso (obligatorio para ser tomado en cuenta).

Aptitudes

Se valoran:

* Disposición.

* Organización.

* Atención a los detalles.

* Trabajo en Equipo.

* Liderazgo.

Beneficios

Se ofrece:

* Beneficios de ley.

* Bonificación anual de ley.

* Incentivos trimestrales por desempeño (luego de los primeros 6 meses en el puesto).

* Capacitaciones cubiertas por la empresa

Horario de Trabajo

El horario de trabajo será:

* Lunes a Viernes de 8:00 AM a 6:00 PM.

* Sábados de 8:00 AM a 12:00 PM.

* Dos horas de almuerzo.

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