Asistente de Desarrollo Comercial
hace 5 días
La empresa 'El Potencial Humano' busca a un profesional con habilidades en gestión comercial para unirse a su equipo. La persona seleccionada será responsable de gestionar las operaciones diarias, incluyendo la facturación, el cobro y la entrega de productos. Es fundamental que tenga experiencia previa en recepción y/o asistente administrativa, y posea conocimientos en Facturación, Comprobantes Fiscales, Verifone, Caja Chica y Cuadre.
Responsabilidades
Entre las principales responsabilidades se encuentran:
* Manejar sistemas de facturación y recepción de ordenes de ventas en el uso de software de facturación y ordenes de ventas de preferencia SAP (no indispensable).
* Generar facturas, registrar pagos, controlar cuentas por cobrar, etc.
* Administrar pequeños fondos destinados a gastos operativos, registrando y justificando gastos, haciendo informes periódicos y asegurando que los fondos estén correctamente balanceados.
* Ser capaz de conciliar dinero en caja, verificando que los saldos coincidan con los registros de ingresos y egresos.
* Gestionar el proceso de cobro a clientes, incluyendo el seguimiento de cuentas vencidas, negociaciones de pagos y conciliación de pagos con facturas emitidas. El cobro no es compulsivo.
* Saber comunicarse de manera clara y profesional con los clientes para gestionar pagos pendientes, resolver disputas o aclarar dudas sobre facturación.
* Conocer los procesos de planificación y optimización de rutas de entrega, asegurándose de que las entregas se realicen en tiempo y forma.
* Capacidad para coordinar con los colaboradores para gestionar el equipo de distribución, y asegurar que los pedidos lleguen correctamente a los clientes.
* Llevar el control de los pedidos y entregas, verificando que todos los productos lleguen en tiempo y forma según lo prometido.
* Conocimiento de existencia de inventarios para la facturación.
* Saber leer y analizar informes de cobros, facturación y ventas. Tener la capacidad de detectar inconsistencias y proponer soluciones.
* Generar informes periódicos sobre los cobros, estado de caja chica, facturación y entregas. Estos reportes deben ser claros y detallados para la toma de decisiones.
Requisitos
Para este puesto, se requiere:
* Técnico o Estudiante Universitaria de Lic. Gestión Financiera, Comercial o Contabilidad.
* Experiencia previa en recepción y/o asistente administrativa.
* Conocimientos de Facturación, Comprobantes Fiscales, Verifone, Caja Chica y Cuadre.
* Excelente ortografía y vocabulario.
* Residir cerca del El Embrujo 1 o zonas aledañas de fácil acceso (obligatorio para ser tomado en cuenta).
Aptitudes
Se valoran:
* Disposición.
* Organización.
* Atención a los detalles.
* Trabajo en Equipo.
* Liderazgo.
Beneficios
Se ofrece:
* Beneficios de ley.
* Bonificación anual de ley.
* Incentivos trimestrales por desempeño (luego de los primeros 6 meses en el puesto).
* Capacitaciones cubiertas por la empresa
Horario de Trabajo
El horario de trabajo será:
* Lunes a Viernes de 8:00 AM a 6:00 PM.
* Sábados de 8:00 AM a 12:00 PM.
* Dos horas de almuerzo.
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