Asistente Administrativa
Hace 6 días
Santiago de los Caballeros, Santiago, República Dominicana
WM HR and People Solutions
Jornada completa
RD$25,000 Por obra
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Requisitos:
1. Brindar soporte administrativo directo a la Gerencia, dando seguimiento a solicitudes, tareas, pendientes, reuniones y compromisos asignados. 2. Gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación administrativa y comercial de la empresa, tanto física como digital, garantizando su correcta clasificación y confidencialidad. 3. Redactar, revisar y gestionar cartas, correspondencias, comunicaciones, informes y demás documentos administrativos. 4. Gestionar correos electrónicos, llamadas, solicitudes y comunicaciones dirigidas al área administrativa, canalizándolas y dando seguimiento oportuno. 5. Coordinar la agenda de Gerencia, incluyendo reuniones, citas, actividades y la preparación de documentos requeridos. 6. Dar seguimiento a proveedores, clientes, instituciones y aliados comerciales en las diferentes gestiones administrativas asignadas. 7. Solicitar y organizar cotizaciones, preparar comparativos y dar seguimiento a compras, órdenes y servicios autorizados. 8. Apoyar en la preparación y seguimiento de expedientes, contratos, certificaciones y documentación requerida por instituciones públicas y privadas. 9. Llevar control de facturas, recibos, comprobantes, pagos, vencimientos, renovaciones y demás compromisos administrativos. 10. Elaborar y actualizar reportes, controles internos, bases de datos y archivos de seguimiento. 11. Coordinar la recepción, entrega y distribución de documentos, correspondencias y mensajería de la empresa. 12. Apoyar en la coordinación logística de reuniones, capacitaciones, ferias, actividades comerciales y eventos corporativos. 13. Mantener comunicación efectiva con las diferentes áreas para facilitar el flujo de información y el cumplimiento de los procesos internos. 14. Dar seguimiento a las tareas delegadas por Gerencia, informando oportunamente sobre avances, cumplimiento o situaciones que requieran atención. 15. Mantener estricta confidencialidad sobre la información administrativa, financiera, comercial y estratégica de la empresa.