Asistente Adminitrativa

Buscamos una Asistente Administrativa organizada y proactiva para apoyar en la gestión diaria de nuestra oficina. Será responsable de coordinar tareas administrativas, gestionar documentación, atender comunicaciones y brindar apoyo en diversas actividades operativas, además de realizar cotizaciones, registrar facturas y brindar servicio al cliente a quienes visiten nuestras oficinas.

Responsabilidades:

Manejo de agenda y coordinación de reuniones.
Atención de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
Organización y archivo de documentos físicos y digitales.
Apoyo en la gestión de facturación, pagos y control de gastos.
Registro y control de facturas de ingresos y egresos.
Elaboración de reportes, presentaciones y otros documentos administrativos.
Realización de cotizaciones y seguimiento con clientes y proveedores.
Atención y servicio al cliente a quienes visiten la oficina.
Coordinación de compras de suministros de oficina.
Seguimiento y control de tareas administrativas asignadas.
Otras actividades relacionadas con la gestión administrativa de la empresa.

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