Asistente de Cuentas por Pagar

FUNCIONES PRINCIPALES: 1. Recibir las solicitudes de pago de las diferentes Áreas de la institución, validando la exactitud de la documentación que le soporta y sellando en señal de recibido. 2. Asegurarse y validar que las solicitudes de pagos de proveedores y/o suplidores contengan el soporte adecuado (solicitud de pago, orden de compra aprobadas, cotizaciones requeridas y firma del responsable de dicha solicitud, si alguno. 3. Codificar contablemente las solicitudes de pago provenientes de suplidores tanto de adquisición de servicios como de productos, cerciorándose del adecuado registro contable en el sistema financiero. 4. Registrar, en el sistema contable, las facturas provenientes de suplidores tanto de adquisición de servicios como de productos; validando que cumplan en todo momento con las políticas de compras y reembolsos. 5. Asegurarse que los compromisos a ser pagados en base a la programación de pagos, se ejecuten tomando en consideración la antigüedad de saldos y/o políticas de pagos, y aplicando la adecuada retención de impuestos aplicables según las normas y leyes establecidas en la República Dominicana. 6. Dar seguimiento a las liquidaciones de avances realizados a empleados y proveedores. 7. Llevar un adecuado control de la secuencia de los cheques emitidos y/o cancelados, si alguno. 8. Mantener actualizado el listado de proveedores existentes en un archivo electrónico según corresponda, así como mantener actualizado los acuerdos de pagos de proveedores, manteniendo una comunicación eficaz y contante con el área de compra. 9. Asegurarse del oportuno y adecuado envío de los reportes de remisión de información tributaria a la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) correspondiente a CXP mediante los formatos de envío establecidos (606 "Compras y Servicios", 609 "Retribuciones Complementarias, 629 "Retención Impuesto por transferencias internacionales), a fin de cumplir con las leyes y normas fiscales aplicable. 10. Mantener archivo físico de cada registro contable realizado bajo sus funciones del área debidamente soportado y con las firmas de preparación y Revisión, según instrucciones. 11. Requerir la creación de cuentas contables al área correspondiente, cuando estas no estén disponibles, a fin de mantener el catálogo de cuentas actualizado. 12. Otras asignadas por supervisor directo.
• Contadora o estudiante de término de la carrera de contabilidad.
• Experiencia 1 años o más en el área cuentas por pagar
• Conocimiento avanzado de Excel
• Conocimiento y experiencia en aplicación de Leyes y Normas Tributarias.
• Preferiblemente con experiencia en el manejo de Microsoft Dynamics
• Capacidad de comunicación, responsable, confianza y cooperación voluntaria para cumplir la misión del área.