Secretaria recepcionista
Hace 3 semanas
Distrito Nacional, República Dominicana
Rodeco
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Objetivo del puesto: Recibir a clientes y proveedores, registrar y organizar la secuencia de pedidos y muestras por estricto orden de llegada; y realizar el seguimiento inicial para que las solicitudes pasen de forma organizada a producción o diseño.
Principales
tareas:
1. Atender a clientes que llegan y los que hacen solicitudes de cotizaciones y/o pedidos via WhatAPP, agregando inmediatamente a la lista de orden de pedidos y cotizaciones. 2. Entregar los productos que seran recogidos en oficina por el cliente. 3. Asignar turnos de atención presencial y registrar las solicitudes entrantes en la lista de trabajo diaria por estricto orden cronológico. 4.
Toma Inicial de Requerimientos: Tomar datos básicos del pedido (tipo de producto, cantidad, técnica de impresión si la conocen, fecha límite del evento del cliente) antes de canalizarlo al área correspondiente. 5.
Mantener la sala de recepción y el showroom de productos promocionales impecable, organizado y actualizado. 6. : Archivar las órdenes de trabajo físicas o digitales y elaborar recibos o facturas sencillas según la indicación.
Requisitos:
Estuadiante universitaria con conocimiento del paquete ofice, servicio al cliente conocimientos de productos publicitarios (´preferibel) Vivir en los Km, Av Independencia
tareas:
1. Atender a clientes que llegan y los que hacen solicitudes de cotizaciones y/o pedidos via WhatAPP, agregando inmediatamente a la lista de orden de pedidos y cotizaciones. 2. Entregar los productos que seran recogidos en oficina por el cliente. 3. Asignar turnos de atención presencial y registrar las solicitudes entrantes en la lista de trabajo diaria por estricto orden cronológico. 4.
Toma Inicial de Requerimientos: Tomar datos básicos del pedido (tipo de producto, cantidad, técnica de impresión si la conocen, fecha límite del evento del cliente) antes de canalizarlo al área correspondiente. 5.
Mantener la sala de recepción y el showroom de productos promocionales impecable, organizado y actualizado. 6. : Archivar las órdenes de trabajo físicas o digitales y elaborar recibos o facturas sencillas según la indicación.
Requisitos:
Estuadiante universitaria con conocimiento del paquete ofice, servicio al cliente conocimientos de productos publicitarios (´preferibel) Vivir en los Km, Av Independencia