Asistente Ejecutiva

La misión de la Asistente Ejecutiva es asegurar que la empresa cuente con todos los elementos necesarios para poder realizar sus funciones, sirviéndole de apoyo en las distintas tareas que lleva a cabo, por ejemplo, realizando tareas administrativas, llamadas telefónicas y redactando correos electrónicos, gestionando su agenda, programando citas, e investigando y resumiendo la información pertinente para la preparación de reuniones, entre otros.

Requisitos:
-Estudiante o Graduada con experiencia previa en carreras administrativas.
-Paquete Office y G Suite.
-Capacidad para aprender a utilizar nuevas herramientas informáticas.
-Dominio del idioma inglés oral y escrito (Intermedio/avanzado).
-Experiencia como asistente administrativo ejecutivo, asistente ejecutivo sénior o en otro
puesto de secretariado.
-Dominio de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
-Al día de los avances en los aparatos y aplicaciones para oficina.

Competencias:
-Poseer dotes de organización, planificación y gestión de tiempo.
-Agilidad para comprender rápidamente y seguir instrucciones con fidelidad.
-Excelente capacidad de dar seguimiento a los temas pendientes hasta cerrarlos.
-Capacidad analítica y practicidad para resolver problemas eficientemente.
-Aptitud para el manejo de situaciones.
-Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas.
-Honestidad, discreción y confidencialidad.
-Ser flexible para hacer frente a las nuevas tareas a medida que surgen.
-Ser una persona polivalente, responsable, comunicativa y rigurosa.
-Prestar atención a los detalles.
-Sentido de urgencia.
-Mantener la calma bajo presión.
-Buena presencia.
-Servicial y de buen trato.

Funciones y responsabilidades:
-Completar una amplia gama de tareas que faciliten las gestiones de la Dirección.
-Coordinar la agenda de la Dirección.
-Imputar gastos y otra data en el sistema.
-Fungir como el primer punto de contacto entre actores externos y la Dirección.
-Trabajar de la mano con la Dirección para asegurarse que cuenten con toda la información, documentos o cualquier elemento que requiera para el desempeño de
sus responsabilidades.
-Elaborar informes, presentaciones y resúmenes.
-Coordinar las reuniones del equipo.
-Gestionar las reposiciones y necesidades físicas del área de oficina y almacén.
-Reportes de licencias médicas, reembolso de gastos a empleados, vacaciones, y otras
tareas administrativas.
-Manejar sistemas de información con la finalidad de ingresar datos y ordenar registros.
-Asistir a la Dirección en diligencias varias, incluyendo desplazamientos
-Recibir visitantes y asistir en reuniones de la Dirección.
-Planificación de eventos del departamento (cumpleaños, reuniones periódicas y
extraordinarias).Realizar reportes y cualquiera de las actividades requeridas por la Directora
para el desarrollo del departamento.

Requisitos de indispensable:

• Nivel académico mínimo de Estudiante Universitario

• 1 ó más años de experiencia

• Inglés: lee y conversa con cierta fluidez

• Vehículo propio (residentes)

• Currículum con foto

Salario $45,000.00 neto
Beneficios de ley
Modalidad presencial
Salario $45,000.00 neto
Beneficios de ley

---