Recepcionista Temporal

Objetivo del Puesto Brindar apoyo temporal en las labores de recepción y asistencia administrativa, garantizando una atención eficiente a clientes, visitantes y colaboradores, así como el adecuado manejo de la caja chica y la gestión de transferencias bancarias, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones diarias de la empresa durante el período de licencia de maternidad. Funciones Principales
• Recibir y atender visitantes, clientes y proveedores de manera cordial y profesional.
• Gestionar y canalizar llamadas telefónicas y correos electrónicos a las áreas correspondientes.
• Recibir, registrar y distribuir correspondencia, documentos y paquetes.
• Mantener el control y registro de la caja chica, incluyendo la preparación de reportes y soportes de gastos.
• Realizar transferencias bancarias y dar seguimiento a los comprobantes de pago correspondientes.
• Apoyar en la gestión de pagos menores y solicitudes administrativas.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Mantener actualizados los registros de visitas y llamadas recibidas.
• Coordinar la utilización de salas de reuniones y apoyar en actividades administrativas de los distintos departamentos.
• Velar por el orden y la buena imagen del área de recepción.
• Cumplir con las políticas y procedimientos internos de la empresa.
• Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Requisitos
• Bachiller concluido o estudiante universitario de Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en recepción, asistencia administrativa o posiciones similares.
• Conocimiento y manejo de caja chica.
• Experiencia realizando transferencias bancarias y control de comprobantes de pago.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Manejo confidencial de información.
• Disponibilidad para contratación temporal por cobertura de licencia de maternidad.
• Residir en Punta Cana o zonas cercanas. Horario Lunes a Viernes: 08:30 a.m. a 05:30 p.m. Sábados: 09:00 a.m. a 01:00 p.m. Competencias
• Orientación al servicio al cliente.
• Organización y planificación.
• Responsabilidad y confiabilidad.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Manejo de información confidencial.
• Proactividad.
• Trabajo en equipo.