Analista de Control y Documentación

Objetivo del Puesto Gestionar, controlar y analizar la información comercial de la empresa, garantizando la integridad y actualización de los datos de ventas, así como la elaboración de reportes e indicadores que apoyen la toma de decisiones estratégicas y el cumplimiento de los objetivos comerciales. Funciones Principales -Recopilar, validar y consolidar información relacionada con las ventas, clientes y desempeño comercial. -Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales de ventas, indicadores comerciales y resultados del área. -Dar seguimiento al cumplimiento de metas y objetivos de ventas establecidos por la organización. -Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, vendedores, productos y resultados comerciales. -Analizar tendencias de ventas, comportamiento del mercado y desempeño de los equipos comerciales. -Controlar y gestionar la documentación relacionada con procesos de ventas, cotizaciones, contratos, órdenes y registros comerciales. -Identificar inconsistencias en los datos y generar alertas oportunas para la corrección de desviaciones. -Elaborar informes ejecutivos y presentaciones para la gerencia comercial y la dirección administrativa. -Colaborar en la automatización y mejora de controles, reportes y procesos relacionados con la gestión comercial. -Garantizar la disponibilidad, confidencialidad y correcta organización de la información del área de ventas.

Requisitos:
-Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadeo, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines. -Experiencia mínima de 1 a 2 años en análisis de ventas, control de información comercial o áreas administrativas relacionadas. -Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas, gráficos y análisis de datos). -Experiencia en elaboración de reportes gerenciales y análisis de indicadores. -Manejo de sistemas ERP, CRM o herramientas de inteligencia de negocios (deseable).

Competencias:
-Análisis e interpretación de datos. -Organización y control de información. -Atención al detalle. -Orientación a resultados. -Capacidad de planificación y seguimiento. -Comunicación efectiva. -Proactividad e iniciativa. -Manejo de información confidencial. -Trabajo en equipo.