Encargada de Compras y Logística

1. Planificación de Compras
• Analizar las necesidades de materia prima, insumos y repuestos según el plan de producción.
• Elaborar el plan mensual y trimestral de compras.
• Mantener niveles adecuados de inventario mínimo, máximo y punto de reorden.
• Coordinar con producción, ventas y almacén las necesidades futuras. 2. Gestión de Proveedores
• Identificar y evaluar proveedores nacionales e internacionales.
• Solicitar y comparar cotizaciones.
• Negociar:
• Precios
• Términos de pago
• Condiciones de entrega
• Incoterms
• Mantener actualizado el registro de proveedores homologados. 3. Procesos de Compra
• Elaborar órdenes de compra.
• Verificar que las compras estén autorizadas según políticas internas.
• Dar seguimiento a cada orden hasta su recepción en almacén.
• Validar que el material recibido cumpla con cantidad, calidad y especificaciones técnicas. 4. Gestión de Importaciones
• Coordinar compras internacionales con proveedores.
• Supervisar:
• Facturas comerciales
• Packing list
• BL (Bill of Lading)
• Certificados de origen
• Coordinar con:
• Agentes de carga
• Navieras
• Agentes aduanales
• Dar seguimiento al proceso aduanal hasta la liberación de la mercancía. 5. Logística y Transporte
• Coordinar el transporte internacional (marítimo, aéreo o terrestre).
• Gestionar el transporte local hasta la planta o almacén.
• Optimizar costos de:
• fletes
• almacenamiento
• seguros
• Planificar rutas de entrega y despacho. 6. Control de Inventarios
• Supervisar la correcta recepción de materiales en almacén.
• Mantener control de:
• inventario físico
• inventario en tránsito
• inventario comprometido
• Coordinar conteos cíclicos y auditorías de inventario. 7. Control de Costos
• Analizar el costo total de adquisición:
• precio del producto
• flete
• seguro
• aranceles
• gastos portuarios
• Buscar reducción de costos logísticos y de compras.