Coodinador de Opracional y Gestion de Personal

1 Supervisar, coordinar y controlar las operaciones del área mediante la gestión eficiente de los recursos humanos, materiales y de transporte, garantizando el cumplimiento de los procedimientos, estándares de calidad, seguridad y productividad. Asegurar la continuidad operativa, la atención oportuna de las incidencias y la optimización de los recursos, promoviendo la mejora continua y contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos de la organización. 2. FUNCIONES DEL PUESTO: 2.1 Realiza la planificación de oficiales de seguridad y herramientas de trabajo que

se requiere
por servicio, juntamente con el departamento de Gestión Humana. 2.2 Coordina instalación de puesto. 2.3 Da seguimiento a las tareas asignadas a los supervisores por zona y jefes de grupo de acuerdo con las ordenes de puestos. 2.4 Garantiza que los supervisores y jefes de grupo cumplan con las ordenes de puesto establecida por la gerencia. 2.5 Consolida y elabora listado de servicios, reporte de horas e incentivos (Diarios). 2.6 Informa al encargado de cualquier novedad registrada durante los turnos de Guardia. Realiza informe. 2.7 Control de déficit de oficiales de seguridad para ser requeridos al departamento de GH. 2.8 Control de déficit de uniformes y herramientas de trabajo para ser requeridos al departamento de GH. 2.9 Realiza arqueo de armas de acuerdo con el número de puestos activos (quincenal). 2.10 Declara los KM recorridos por turno de supervisor al Encargado Vehicular. 2.11 Solicita, gestiona y controla la asignación de flota Celulares. 2.12 Visita los puestos de los vigilantes al menos una vez a la semana y reportando las condiciones. 2.13 Canaliza y realiza un informe de novedades del servicio de los supervisores de 24 horas. 2.14 Coordina y participa en la inducción técnica de los oficiales de seguridad en colaboración con el departamento de Gestión Humana. 2.15 Coordina y presenta junto al Encargado de Operaciones el personal de nuevo ingreso al centro o cliente donde prestará sus servicios. 2.16 Supervisa el cumplimiento de la ronda diaria vehicular a los puestos de servicios y realizar visitas periódicas a los puestos. 2.17 Realizar junto al Encargado de Operaciones visita domiciliaria, aprobar la evaluación de conocimiento, uso y manejo armas correspondientes al proceso de selección. 2.18 Velar y supervisar los procesos de control y entrega de almuerzo de los Supervisores de Zona correspondiente y verificar y ejecutar las nuevas solicitudes. 2.19 Recepción y verificación diaria de condiciones de los vehículos de la organización (aceite, líquido de frenos, carrocería) con el fin de que los mismos estén en óptimas condiciones para el desempeño de las funciones. 2.20 Realizar el proceso de reposición diaria de combustible y elaboración del reporte digital y físico del mismo. 2.21 Entrega diaria de los vehículos y armas a los Supervisores de Zona con el objetivo de que los mismos pueden realizar sus funciones efectivamente. 2.22 Remitir al área de contabilidad los reportes físicos y digitales del consumo de combustible con el fin de realizar los registros correspondientes para el control y pago de estos gastos. 2.23 Validar junto al Encargado de Operaciones el conduce y reporte de solicitud de almuerzos quincenalmente y remitirlos al área de contabilidad con el fin de realizar el adecuado registro para proceso de pago a los proveedores. 2.24 Coordinar mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de la organización. 2.25 Realizar visitas semanales de inspección a clientes claves con el fin de realizar reportes de inspección y seguimiento, velando por la condición optimas de higiene, desempeño y seguridad del oficial asignado a dicho turno. 2.26 Gestionar y velar por el cumplimiento del proceso de asignación y uso de armas. 2.27 Realizar levantamientos de servicios junto al Encargado de Operaciones de clientes potenciales, con el objetivo de obtener las informaciones necesarias sobre el servicio y las condiciones de este. 2.28 Mantener y velar por la vigencia y normalización de los documentos correspondientes de cada vehículo, sus fechas de emisión y vencimiento. 2.29 Además de las funciones descritas anteriormente, estará en la disposición de desempeñar cualquier función especial asignada por su supervisor inmediato, siempre y cuando la misma no vaya en contra de los principios trazados por la conducta ética profesional y empresarial. Esta descripción no intenta ser una exhaustiva del puesto, por lo que podrá ser revisada y agregadas funciones según las necesidades del negocio.